合约或单据的缮制要点（外贸函电与单证实训） 全套课件.pptx

1销售合同/确认书缮制要点外贸函电与单证实训教程

〔5〕Amount〔总价条款〕。包括总价金额、计价货币两项内容。〔6〕TotalValue(总金额)。大写。〔7〕Packing〔包装条款〕。包括商品包装的方式、材料、包装费用和运输标志等内容。〔8〕ShippingMark〔运输标志〕。〔9〕Timeofshipment〔装运期条款〕。以合同、信用证为根底规定装运期。〔10〕PortofLoadingDestination〔起运港与目的港〕。

〔13〕Documentsrequiredforpayment〔结汇单据〕。〔14〕ForceMajeure〔不可抗力条款〕。实际上也是一项免责条款。不可抗力，是指在合同签订后，不是由于当事人的过失或疏忽，而是由于发生了当事人所不能预见的、无法防止和无法预防的意外事故，以致不能履行或不能如期履行合同，遭受意外事故的一方可以免除履行合同的责任或可以延期履行合同，另一方无权要求损害赔偿。〔15〕SettlementofDisputes解决争端

2发票缮制要点外贸函电与单证实训教程

〔1〕出口商的名称地址。一般在发票的正上方表示，多数先印好无需另行填写。〔2〕发票名称。一般多数先印好“INVOICE〞字样，无需在它的前面加“商业〞〔COMMERCIAL〕字样。〔来证要求“详细发票〞、“证实发票〞时，那么需在INVOICE前加“详细〞、“证实〞字样〕。〔3〕No.(发票号码)。一般由出口公司自行编制。汇票、装箱单、托运单等出口商出具的单据一般都使用发票号码。为结汇方便，也可使用银行编制的统一编号〔BP号〕。〔4〕Date/Place(出票日期/地点)。发票是全套单据中出票最早的，其日期只要在合同签订之后，提单签发日期之前即可；出票地点为受益人所在地〔议付所在地〕。

〔5〕To(抬头人)。此栏通常印有“TO...〞、“SOLDTO...〞、“FORACCOUNTANDRISKOF…〞，“MESSRS…〞一般填写买方(信用证申请人)名称及地址。〔6〕Marks(唛头及编码)。按合同、信用证规定填制。合同、信用证无规定时,由受益人自定〔收货人代号、目的港、件数等组成〕，没有唛头时，填写无唛头〔“N/M〞〕字样。

〔7〕Description(品名及货物描述)。本栏包括货物的名称、品质、规格、数量包装等内容，应严格与合同/信用证一致。信用证未规定的内容尽量少打，以免画蛇添足。A.名称〔nameofthecommodity〕。必须与信用证的一致，不能省略或增加货名。B.品质及货号〔specificationandarticlenumber〕。此项是货物品质，特征的标志，所制发票应与信用证对规格，货号的要求和条件相符。且当规格是以数字表示时尤应加以注意。〔8〕Quantity(数量)。包括数量和单位，假设一张发票上有二种或二种以上的同种但不同型号的商品时，数量应算出一个总数。

〔12〕自由处理区。自由处理区位于发票格式的下方，用于表达其它栏目不能表达的内容。如，要求在发票上注明生产厂家名称、许可证号。其它文件的参考号或对发票内容正确性、真实性及货物原产地声明等。来证有此要求，必须照办。但缮打的文字一般需根据需要予以适当编写，不可完全照抄原文。〔13〕签发人的签字盖章。国外来证常要求出口商提供签署的商业发票.如果来证有此要求,出口商提供的发票必须有出口商的签字盖章。

〔14〕起运地、目的地〔FROM…TO…〕。按货物运输的实际情况填写(与信用证一致)。如“FROMTIANJINTOLONDON〞，或“TRANSPORTDETAILS…〞。〔第二章第一个案例〕

3装箱单/重量单、尺码单的缮制要点AddYourCompanySlogan

装箱单又称包装单，是说明出口货物的包装形式、包装内容、数量、重量、体积或件数的单据。其主要用途作为海关、进出口商等验货的凭据和商业发票的补充。装箱单除须按装箱情况详细列明商品包装的具体情况(名称、数量、花色品种搭配、商品包装尺码、毛净重外，其它工程内容填写与发票相同〕。需要引起注意的是“C/NOS.〞栏〔第三章第二个案例〕，应填写不同号商品的包装序列号。例如，某商品有两个货号，包装件数分别为100件和50件，那么填写该栏时应对应不同的货号分别填入“1–100〞及“101–150〞。另外第15栏“尺码〞栏〔MEAS.M3〕的计量单位是立方米，且数值通常需要保存三位小数。

4厂检合格单的缮制要点外贸函电与单证实训教程外贸函电与单证实训教程

(1)品名。商品的中