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项目管理制度（通用5篇）

项目管理制度1

1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清

单归类保存。由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更

通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人

应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件

发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发

放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格

上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件

发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，

文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手

续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件

时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单，项目部办公室负责编制管理性

《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件

控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改

a、当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门

填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内

容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

b、文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或

需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批

所需的有关背景资料。

c、经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通

知单》，并发至有关部门。

d、文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直

接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将

《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

e、文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备

查。

f、文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件

应在文件的使用场合中撤出。

10、文件和资料的保管

a、文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止

丢失、损坏，若损坏丢失应向主管领导报告，批准后按二、5和

二、6办理。

b、文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。

c、文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，

并作好文件移交记录。

11、文件和资料的使用控制

a、文件和资料需要时，由需要人填写《文件和资料复印审

批表》，应经主管部门或部门负责人批准，规定复印的份数、编

号，发放应做好记录和登记。

b、需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请

单》，经文件管理部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时

归还，文件一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。

项目管理制度2

为严肃财经纪律，进一步规范项目资金管理，提高项目资金、

财务管理水平和资金使用效益，统一申报、建设、考评和验收程

序，按照着力构建有利于科学发展的体制机制的要求，根据有关

规定，结合实际，特制定本管理制度。

一、项目资金的申报制度

（一）项目资金由单位相关部门及所属企业按照相关规定组

织申报。

（二）项目资金申报文件必须真实、科学和完整，项目申报

单位应提交项目可行性研究报告，以及其它规定的文件原件或复

印件，并装订成册。

（三）单位相关职能部门及分管领导提出初审意见，经领导

班子会议研究同意后，经单位主要领导审定，再行上报上级主管

部门。

（四）申报部门以正式文件上报上级主管部门，并随时跟踪

上级主管部门批准情况。

二、项目资金的使用制度

（一）建立会计核算制度。严格按照专项资金管理办法规定，

严禁套取项目资金，严禁公款私存，设置帐外帐和“小金库”。

（二）实行政府采购制度。对项目工程及所需的主要实物和

设备，严格按照政府采购规定，进行公开招标和集中采购。

（三）建立健全项目资金审查审批程序和财务制度，资金的

使用必须符合项目资金管理办法规定。

三、项目资金的监督管理和验收审计制度

（一）坚持公示制度。对于专项资金项目，在项