医院药品采购管理制度及流程.docxVIP

医院药品采购管理制度及流程

PAGE2

医院药品采购管理制度及流程

医院药品采购管理制度及流程

一、目的

本制度旨在规范医院药品采购流程，确保药品质量，降低采购成本，保障患者用药安全。

二、药品采购管理制度

1.采购计划：各科室根据实际需求，填写药品采购申请表，经药房负责人审核后报送至采购部门。采购部门根据库存情况和临床需求，制定药品采购计划。

2.供应商选择：采购部门应选择具有合法资质、信誉良好的药品供应商，并与其签订采购合同。对于特殊药品，需按照相关法律法规进行供应商选择和审核。

3.采购数量与库存管理：采购部门应根据临床需求和库存情况，合理制定采购数量，避免库存积压。药房应定期对库存药品进行盘点，确保账实相符。

4.药品质量：采购部门应关注药品质量，对供应商提供的药品进行质量检查和验收。对于质量不符合要求的药品，应拒绝收货，并向供应商提出整改要求。

5.价格管理：采购部门应与供应商协商合理的药品价格，并根据市场价格波动进行调价。对于价格虚高的药品，应与供应商协商降价或寻找替代品。

6.合同履行：在药品采购过程中，如出现违约情况，双方应按照合同约定进行处理。如合同发生变更或解除，应与供应商协商一致。

三、药品采购流程

1.采购申请：各科室根据实际需求，填写药品采购申请表，注明药品名称、规格、数量、有效期等信息。

2.审核批准：药房负责人对采购申请进行审核，如发现不合理或不符合规定的情况，有权拒绝审核。同时，将申请表提交至采购部门负责人审批。

3.订单下达：采购部门根据库存情况和临床需求，结合审批后的采购申请表，制定药品采购订单。订单应明确药品名称、规格、数量、供应商等信息。

4.供应商发货：供应商按照采购订单要求，将药品发往医院指定地点。采购部门应确保药品质量，并按照合同约定进行验收。

5.药品配送：药房负责将验收合格的药品配送至各科室，确保药品及时送达。同时，药房应定期对药品配送过程进行记录，确保可追溯性。

6.药品入库：各科室将使用后的空药瓶和包装材料交还药房，由药房统一进行入库处理。入库时应进行数量和质量的核对，确保账实相符。

7.异常情况处理：在药品采购过程中，如出现药品质量问题、价格异常、供应商违约等情况，应及时向相关部门报告，并采取相应措施进行处理。

四、监督与考核

医院应建立健全药品采购管理制度的监督与考核机制，定期对药品采购流程进行检查和评估。对于发现的违规行为和问题，应及时整改并追究责任。同时，鼓励员工积极提出药品采购方面的改进意见和建议，不断优化采购流程和管理制度。

总的来说，医院药品采购管理制度及流程是医院管理的重要组成部分，直接关系到患者用药的安全和有效。医院应高度重视药品采购工作，不断完善管理制度和流程，确保药品质量，为患者提供优质的医疗服务。

医院药品采购管理制度及流程

一、药品采购管理制度

1.采购原则

医院药品采购需遵循公平、公正、合法、诚实信用的原则，确保药品来源的合法性。同时，为保障药品质量，应遵循供需关系稳定、药品价格合理、供应及时、保障临床用药的需求。

2.采购人员管理

药品采购人员应具备相关医学、药学知识，了解药品市场动态，熟悉药品生产、经营企业基本情况，遵守职业道德，无不良记录。医院应对采购人员进行严格管理，确保其行为合法合规。

3.供应商选择

供应商应具备合法经营资格和良好的商业信誉，经过市场调研和综合评估后确定。医院应与诚信可靠、服务良好、价格合理的供应商建立长期稳定的合作关系，确保药品质量和供应的稳定性。

4.采购记录管理

药品采购过程中，应对供应商、采购数量、采购价格、采购时间等信息进行详细记录，并定期进行归档保存。这些记录是药品质量追溯和审计的重要依据。

二、药品采购流程

1.需求提出

各科室根据临床用药需求，提前制定药品采购计划，报药房负责人审核。药房负责人根据库存情况和临床需求，确定药品采购数量和品种。

2.审批流程

药品采购计划需经过医院药事管理委员会审批，确保药品采购符合医院用药规范和政策要求。审批通过后，将计划交由采购部门执行。

3.询价与确定供应商

采购部门根据药品需求量和市场行情，进行多渠道询价，综合比较价格、质量、服务等因素，确定供应商和采购价格。如有必要，可进行招标采购。

4.签订采购合同

采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保药品供应的稳定性和合法性。合同内容应包括药品名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准、付款方式等。

5.药品验收与入库

药房负责组织药品验收工作，根据合同约定和相关标准对药品质量、数量、包装等进行验收。验收合格后，将药品入库保存。