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药品医用耗材采购和采取自查报告及整改措施
一、目的
为深入贯彻国家药品医用耗材管理相关政策,严格执行药品医用耗材采购管理制度,杜绝药品医用耗材质量问题,保障患者用药安全,特开展药品医用耗材采购管理自查,并对检查发现的问题提出整改措施。
二、自查范围
本次自查范围涵盖了以下方面:
药品医用耗材采购管理制度建设:
制度的制定、完善和执行情况
采购流程的规范性,是否存在漏洞
药品医用耗材质量标准及验收规范的执行情况
发放药品医用耗材的监管制度
药品医用耗材采购过程管理:
采购计划编制、竞标和评标工作过程的规范性
合同签订和验收执行情况
采购人员的资质和培训情况
采购记录和信息管理的完整性
药品医用耗材库存管理:
库存管理制度的制定和执行
库存药品医用耗材的有效期管理
库房的规范管理
制品编码、条码管理等物资标识体系的应用情况
药品医用耗材使用制度:
使用制度的建立和执行情况
收发制度的规范性、安全性
药物使用记录的完整性和真实性
药品医用耗材的过期报废措施
动态风险识别与处置:
对市场动态风险的监测和评估
对违规药品医用耗材的及时处置和监管
对药品医用耗材安全的异常情况的调查和处理
三、自查方法
1.制定自查方案:根据自查范围,分部门组成自查小组,制定详细的自查方案和检查清单。
2.查阅相关文件:仔细查看药品医用耗材采购管理制度,相关的采购过程中各项操作标准、验收规范等文件,及药品医用耗材管理的各项操作手册。
3.实地检查:对药品医用耗材采购、库存、使用及风险处置等环节进行实地检查,记录检查情况及存在的不足。
4.对照检查:将检查结果与相关法律法规,以及政策文件进行对照,判断存在问题的关键环节和原因。
5.收集信息:通过问卷调查、访谈、数据分析等方式收集相关信息,补充自查结果。
四、整改措施
根据自查结果,对查出的问题及时研究制定整改措施,确保落实到位,做到问题的彻底解决。制定完善的监控机制,防止问题再次发生。以下是一些普遍存在的整改方案:
完善制度:对现有的制度进行检视和完善,弥补制度空白,明确责任人员和工作流程,保障制度的有效执行。
加强培训:对采购人员、医务人员等进行相关政策法规和操作规范的培训,提升专业素质和工作能力。
建立质量监控体系:建立健全药品质量监控体系,定期对采购的药品医用耗材进行检验,确保其质量合格。
加强风险防控:建立风险防控机制,及时识别和处置潜在的风险,避免药品医用耗材质量事故的发生。
强化监督管理:加强对药品医用耗材采购使用的监督管理,定期进行检查和评估,确保各项工作规范有序进行。
五、承诺与要求
我们郑重承诺,将认真贯彻国家药品医用耗材管理政策,严格执行相关制度,持续加强药品医用耗材管理的建设,不断提升药品医用耗材管理水平,切实保障患者用药安全。
我们要求所有员工高度重视药品医用耗材管理工作,conscientiously完成自查任务,积极参与整改工作,共同营造质量安全、高效便捷的药品医用耗材管理环境。
请改版成自己的医院名称,并且根据您的实际情况具体填写表格中的内容。
药品医用耗材采购和采取自查报告及整改措施(1)
一、自查评估内容
本次自查重点对照相关法律法规及规范性文件,检视药品医用耗材采购管理制度建设情况,具体包括:
(一)采购制度建设
是否建立健全药品医用耗材采购管理制度,包括采购计划制定、招投标管理、合同管理、物资入库、验收等环节的具体操作规程?
采购计划是否明确提出合理需求,符合实际床位数、患者情况以及医务工作者配比等因素?
招投标管理是否遵循公开、公平、公正的原则,是否存在违规行为?
合同管理是否规范,合同条款是否完善,担保质量、价格、交付期等方面是否有明确规定?
(二)物资质量管理
是否严格执行药品和医用耗材的储存、使用标准,确保药品和医用耗材的安全性和有效性?
是否建立健全药品和医用耗材的质量跟踪制度,及时了解药品和医用耗材的使用情况和质量问题?
(三)采购管理监管
是否建立健全药品医用耗材采购管理的监督机制,定期开展内部监督检查,确保采购管理的规范化和依法经营?
是否建立完善的日常监督体系,对采购过程中的各个环节进行实时动态监督,及时发现和解决问题?
二、自查发现的问题
请在此填写自查过程中发现的问题
例如:
采购计划制定不够细致,实际需求与采购计划不符,导致药品库存积压或者缺货现象。
招标文件编制不完善,存在不透明现象,招标过程缺乏竞争性。
入库管理制度不健全,药品进货数量与真实入库情况不一致。
三、整改措施
针对self实际发现的问题,本院制定下述整改措施:
请在此填写针对问题提出的具体整改措施
例如:
优化采购计划制定流程,强化需求调研,与临床科室加强沟通,制定更加精准的采购计划。
完善招标文件编制规范,明确招标项目内容、招标范围、评
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