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单位活动室管理制度及流程

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单位活动室管理制度及流程

单位活动室管理制度及流程

一、制度篇

1.目的

本制度旨在规范单位活动室的管理,确保活动室的整洁、安全和有序,为职工提供一个良好的休闲、学习环境。

2.适用范围

本制度适用于单位内部活动室的日常管理、使用和监督。

3.管理人员

活动室指定专人负责管理,负责日常清洁、维护和安全工作,确保活动室设施设备的完好、正常运行。

4.注意事项

(1)保持活动室整洁,禁止在室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。

(2)爱护室内设施设备,禁止随意搬动、损坏物品。

(3)遵守室内规定,禁止在室内进行赌博、吸毒、酗酒等违法活动。

(4)遵守时间,按时使用活动室,避免影响他人使用。

(5)遵守安全规定,注意用电安全、防火安全等。

二、流程篇

1.申请使用流程

(1)使用人向管理人员提出申请,填写活动室使用登记表。

(2)管理人员审核申请,确认符合规定后,给予批准使用。

(3)使用人按照规定缴纳相关费用,领取钥匙等物品。

(4)使用完毕后,按时归还,并结算费用。

2.物品管理流程

(1)室内物品由管理人员统一管理,使用人不得私自带走室内物品。

(2)使用人使用室内设施设备时,应爱护物品,如有问题应及时向管理人员报告。

(3)室内物品如有损坏,由使用人负责维修或赔偿。

(4)管理人员应定期对室内设施进行检查和维护,确保设施设备的完好和正常运行。

3.卫生清洁流程

(1)管理人员应定期对室内进行清洁和维护,确保环境整洁。

(2)使用人使用活动室后,应及时清理个人物品,保持桌面、地面等清洁。

(3)发现卫生问题,应及时向管理人员报告,协助进行清理。

(4)严禁随地乱扔垃圾、随地吐痰等不文明行为。

三、管理要求及违规处理

1.使用人应严格遵守本制度及相关规定,如违反规定将视情况给予口头警告、书面警告等处理措施。

2.使用人如故意损坏室内设施设备或违反安全规定,将按照有关规定进行处理并承担相应责任。

3.对于严重违反规定的使用人,将取消其使用活动室资格,并上报单位领导处理。

4.管理人员的失职行为将视情况给予批评、警告或取消管理资格等处理措施。

5.本制度由单位活动室管理人员负责解释,自发布之日起执行。

以上是单位活动室管理制度及流程的主要内容,希望对大家有所帮助。请大家在使用过程中严格遵守相关规定,共同维护好活动室的环境和秩序。

单位活动室管理制度及流程

一、制度

1.开放时间

单位活动室应设置固定的开放时间,以确保有足够的时间供员工使用。开放时间通常为工作日的上午X点至下午X点,节假日及特殊情况下应另行通知。

2.场地管理

活动室场地应保持整洁、安全、舒适,不得随意乱丢垃圾杂物,不得随意涂鸦、破坏设施。管理员应定期清理场地,确保设施完好。

3.设备管理

活动室内的设备应定期检查、维修、更新,确保设备正常运行。设备使用前应进行安全操作培训,使用后应及时清理设备表面,避免污染或损坏。

4.活动组织

单位活动室的主要功能是为员工提供一个放松、娱乐的场所。因此,应组织多样化的活动,包括娱乐性、竞技性、学习性等多种类型。同时,应根据员工的兴趣爱好,组织不同的活动。

5.费用管理

单位活动室的使用应遵循公平、公正、公开的原则,实行费用管理。员工使用活动室应按规定缴纳费用,费用标准应提前公布。

6.安全管理

活动室内应设置安全警示标识,确保员工的人身安全。同时,应定期检查消防设施、电器设备等,确保安全无事故。

7.卫生管理

活动室的卫生管理至关重要,管理员应定期清理垃圾,保持场地清洁。同时,员工在使用活动室后应及时清理个人物品,保持场地整洁。

二、流程

1.预约登记

员工需提前预约活动室的使用时间、人数、活动类型等信息,以便管理员提前做好准备工作。预约方式可以通过电话、邮件或线上平台等方式进行。

2.确认安排

管理员在收到预约信息后,应及时进行确认并安排场地、设备等事宜。如需调整预约时间或人数等信息,应及时通知员工。

3.按时使用

员工应按时到达活动室,遵守场地的使用规定,爱护场地设施和设备。如需调整时间或取消预约,应及时通知管理员。

4.活动结束

活动结束后,员工应将场地恢复原状,清理个人物品,关闭电器设备等。管理员应及时清理场地,确保卫生整洁。

5.费用结算

员工使用活动室需按规定缴纳费用,管理员应及时进行费用结算,确保费用收取的公平、公正、公开。如有疑问或问题,员工可及时与管理员沟通解决。

6.定期评估

单位应定期对活动室的使用情况进行评估,了解员工的满意度和需求,以便不断完善管理制度和流程。评

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