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采购实务管理
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项目五供应商开发、选择与管理
任务一开发与选择供应商
任务二供应商管理
军队打仗需要粮草,企业生产需要物资,
供应商相当于企业的后勤队伍,供应商的开发、选择与管理实际上就是企业后勤队伍的组建与管理。供应商产品的质量、价格、准时交货率、服务等都会对采购方的效益产生直接影响,因此采购方必须重视供应商的开发、选择与管理。
本项目将主要介绍供应商开发流程,供应商的选择原则、方法和步骤,供应商的激励与绩效考核管理等内容。
项目引言
知识目标
熟悉供应调查的内容和供应商开发流程。
了解选择供应商时应考虑的因素,掌握供应商的选择原则、方法和步骤。熟悉几种常用的供应商激励方式和防止供应商抬价的措施。
了解供应商绩效考核方法和绩效考核结果的应用。
思政目标
理解“没有调查,就没有发言权,更没有决策权”的含义,培养调查意识,发扬求真务实作风。
通过学习“华为和小米共同投资蔚来电池供应商”这一案例,体会与供应商建立合作关系的重要性,强化合作共赢理念。
任务一开发与选择供应商
IBM在全球范围内有多个产品委员会,他们确定各个事业部对产品的
需求,同时负责选择供应商并与其进行业务洽谈。他们时刻关注市场动向,调查哪家供应商的产品质量最好,哪家供应商的供货周期最短等内容。
另外,产品委员会在选择供应商时,不太看重供应商的规模大小,但是非常看重供应商使用电子商务的能力及是否具有灵活的合作模式。此外,供应商能否提供IBM所需的增值服务,也是产品委员会选择供应商时考虑
的重要因素之一。
请问:
采购方在选择供应商前应做哪些调查工作?选择供应商时应考虑哪些因素?供应商的选择原则和选择方法有哪些?
一个可靠的供应商能提供质量
优良、价格合理的产品和良好的服务,而一个不可靠的供应商则会给采购方带来一系列问题。因此在选择供应商之前,采购方应对供应市场和供应商进行调查,确保采购目标能顺利实现。
(一)调查供应市场
调查供应市场的目的是明确供应市场的总体水平,以便据此选择合适的供应商。
(1)调查供应市
场的规模、容量和性质。
(2)调查供应市
场的环境。
(二)初步调查供应商
1.初步调查的内容
初步调查供应商时,除了解供应商的基本信息(如名称、地址等)外,还应了解以下内容:
(1)供应商产品的种类、规格、质量水平,分析该产品是竞争性产品还是垄断性产品。
(2)供应商的生产能力、技术水平、管理水平、资金状况等。
(3)供应商的信用。
(4)供应商的地理位置及所在地的交通情况。
2.初步调查的方法
采购方可以通过上网查询或访问
有关人员(如用户、产品设计人员、供应商企业市场部人员等)获得与供应商相关的信息。采购方通过初步调查,可以建立供应商档案,供选择供应商时使用。当然,采购方也要根据市场变化情况经常对供应商档案进行修改和更新。
供应商调查表见第127页
在经过初步调查后,应对有可能发展为
供应商的企业进行深入调查。这种调查要深入到供应商企业的生产线、质量检验部门甚至管理部门,通过对现有的设备、工艺、生产技术、管理技术等进行调查,能够清楚地知道该企业是否具备生产所需产品的条件,
是否建立了质量保证体系。只有通过深入调查,采购方才能发现可靠的供应商。
一、供应调查
(三)深入调查供应商
但是深入调查需要花费较多的时间、精力和成本,因此不建议采购方对
所有供应商都做深入调查。但是应对以下两类供应商进行深入调查
(1)准备发展为紧密合作关系的供应商。
(2)关键零部件的供应商。
调查研究是谋事之基、成事之道。没有调查,就没有发言权,更没有决
策权。重视调查研究是中国共产党的优良传统,是中国革命、建设、改革取得胜利的重要法宝,也是我们做好工作的基础。在选择供应商前,一定要做好供应商调查工作,为确定合格供应商提供依据。
二、供应商开发流程
开发供应商就是寻找新的供应商。
●样件试制认证
●中试认证
●批量认证
否
明确生产对技术、
质量及交货期的需求
和企业对供应商供货
能力的需求。
(一)明确需求
按开发供应商的步骤编
制一份供应商开发进度表,
不仅能使开发供应商的工作明确化,还能使开发工作按预期时间进行。
(二)编制供应商开发进度表
序号
内容
进度日期/周
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
寻找新供应商的资料
2
提供资料与面试会谈
3
资质评审
4
报价
5
确
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