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组织成功的推广会/订货会
1
目录
1.前言---------------------------------------陈璋
2.组织推广会的详细流程及模板分享-------------徐欣基
3.前期宣传和活动造势的重要性-----------------房从宾
4.现场布置的主要细节-------------------------刘晶华
5.订货会的现场订货细节和后续支持-------------资勇军
6.一场订货会的视频分享-----------------------陈璋
2
为什么要开推广会/订货会
1、提高Sellout,消化库存。
2、抓住核心客户，发展潜力客户。
3、宣传品牌，抢占油工渠道、家装渠道、分销渠道。
4、提升合作经销商的信心。
5、推广新品。
3
组织推广会的详细流程及模板分享
徐欣基
4
前期准备：时间、流程、道具等，
业务统筹安排，经销商通力协作。
时间表
费用预估
会议流程
会议资料准备
参会人员确定
具体分工明确
物品准备汇总
订货统计单
人员签到表
奖项设置
价格明确
邀请名单确定
5
费用申请
前期准备
推广会时间计划表
会议召开
2-3天
10-15天
1天
2-3天
总结
6
费用预估模板
项目
细项
数量
单价
金额
备注
餐饮
正餐
21
600
12600
10人台
烟
88
15
1320
酒
72
27
1944
饮料
合计
15864
广宣及订单
投影仪
1
500
500
场地费
1
0
0
小计
500
费用合计
16364
7
会议流程模板
项次
日期
时间
内容
备注
负责人
1
推广会时间
11：00-12：00
入场
工作人员带领
2
12：00-12：10
开场
主持人会议开场（注意事项及介绍来宾）
3
12：10-12：20
公司人员讲话
公司答谢领导致辞
12：20-12；40
公司人员讲解
公司介绍，来威品牌定位
4
12：40-1：00
公司人员讲解
来威产品系列介绍
1：10-1：20
客户讲话
客户答谢致辞
5
1：20-1：40
客户开始订单
分桌督促
6
1：40-2：00
抽奖
扎气球
7
2：00
午餐
答谢
8
具体分工模板
序号
工作内容
责任人
备注
1
总指挥
经销商
维持整体现场秩序，协调各方面工作
2
会务
经销商
会场布置：条幅、桌椅、主席台、指示牌、签到台、电脑、投影仪、音响调试、无线麦克风(宾馆）、奖品摆放
3
主持人
会议资料收集整理、广告片准备、主题背景、音响、麦克风
4
相关广宣制作
经销商人员
条幅、展架、抽奖箱
5
文件整理及签到
经销商人员
签到表、广告袋、订单、宣传资料
9
会议布置：10个主要项目
条幅悬挂
主推产品展示
签到台
迎宾标示
麦克风调试
奖品陈列
投影布置
订单发放
现场音乐
沟通资料预演
10
订货政策模板
来威订货会订货政策说明
序号
提货金额
会员赠送
1
20万元
双枪电动三轮一辆
2
15万元
空调柜机一台
3
10万元
名牌液晶电视一台或联想笔记本一台（二者选其一）
4
5万元
佳能数码相机一部或名牌电动车一辆（二者选其一）
5
3万元
小天鹅洗衣机一台或苹果、诺基亚手机一部（二者选其一）
6
2万元
新郎、才子西服一套或格兰仕微波炉一台（二者选其一）
7
1万元
饮水机一台或空调扇一台（二者选其一）
8
5000元
美的电磁炉一台或天王手表一块
特
1.每位客户在确定所选提货金额时，待资金到位后，激励政策立即生效。
别
说
2.来威漆对本次活动在法律允许范围内拥有最终解释权。
明
3.政策时期：2012年3月10日-------2012年12月31日
11
现场照片参考
12
现场照片参考
13
现场照片参考
14
前期宣传和活动造势的重要性
房从宾
15
宣传和造势的重要性
吸引更多目标客户参与活动
让目标客户了解活动内容，提升成单率
品牌宣传
地点选择及组织方冠名为活动造势
16
沧州“砍价会”活动组织方及地点
沧州广播电台；
沧州冠军联盟；
魅力团购网；
活动由沧州消协做为公证方，消协秘书长参会；
活动在五星级阿尔卡迪亚国际酒店举办。
17
沧州“砍价会”宣传方式
向小区物业购买联系方式发送短信；
小区派发邀请函；
联盟十个品牌店面及建材市场宣传；
路牌宣传；
公交车及移动电视宣传；
联盟十辆宣传车宣传；
网络宣传；
广播电台宣传；
报纸宣传。
18
“砍价会”部分宣传照片
19
“砍价会”部分宣传照片
20
拥挤的签到处和现场迎宾、保安
现场情况说明了宣传效果
21
拥挤的签到处和现场迎宾、保安
现
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