青岛市建设工程竣工档案编制要求2016年 .pdfVIP

青岛市建设工程竣工档案编制要求

一、纸质档案

(一)编制要求

1.对列入城建档案馆接收范围的工程,建设、监理、施工等单位须将建设工程

资料按《青岛市建设工程竣工档案编制要求及归档内容》中要求的顺序有序排列

并报送。

2.建筑类工程建设单位须将“工程准备阶段及竣工验收文件”按《青岛市建设

工程竣工档案编制要求及归档内容》中要求的顺序,填写“青岛市建设工程前期

档案材料报送目录”。(“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”在邮箱中

下载,邮箱密码为提交电子版和纸质版,纸质版一式两份,建设单位

和档案接收单位双方各执一份。)

3.建筑类工程归档内容第五部分(节能材料)应按整个单位工程单独组卷,即

整个单位工程有多个单体时,应将各单体节能材料汇总统一组卷,并做好汇总

表。

4.建筑类工程原材料进场复试报告须填写汇总表,汇总表一页填满时,可填写

多页,但须在右上角注明“共∗∗页第∗∗页”,并在最后一页的下面加盖建设单位、

施工单位、监理单位公章。

5.地下管线工程各建设、施工单位须按要求填写“青岛市地下管线工程竣工档

案移交目录”。(“青岛市地下管线工程竣工档案移交目录”在邮箱中下载,邮

箱密码为提交电子版和纸质版,纸质版一式两份,建设单位和档案接

收单位双方各执一份。)

(二)归档文件质量要求

1.建设工程归档文件材料的内容,应是从建设项目的提出到竣工投产,交付使

用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。

2.向市城建档案馆归档的纸质工程文件应为原件,档案必须同时向市城建档案

馆和其它档案管理部门移交的,原件由市城建档案馆保存。房地产权属档案收集

范围内的文件材料与市城建档案馆收集内容发生冲突的,原件应存放在市城建

档案馆,房地产部门保存文件材料原件的复印件,归其保存的复印件应由市城建

档案馆加盖市城建档案馆证明专用章,效力等同于原件。

3.工程文件的内容及其深度必须符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监

理等的标准的规定。

4.勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位

应根据市城建档案馆的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审

查。审查合格后向有关部门移交。

5.工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全,与工程实际相符,做到图、物

相符,签字盖章手续完备。

6.归档建设工程文件材料应做到纸质优良,字迹清楚,图样清晰,图表整洁,应

采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、

圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料绘制书写。计算机输出文字和图件应

使用激光打印机,不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。

7.工程文件中文字材料幅画尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图

纸宜采用国家标准图幅。

8.工程文件的纸张应采用长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用

蓝晒图,竣工图应是新晒蓝图,图样清晰。

9.所有竣工图均应加盖“竣工图”标志章,并应符合下列规定:

(1)竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、

技术负责人、编制日期、监理单位、总监理工程师、监理工程师、变更情况。竣

工图章中所列各项签署章应为第一责任人,原则上不能代签,由竣工图的编制和

修改单位负责把关。其中,技术负责人是该项目工程直接负责的技术人员。

(2)竣工图章示例如下:

(3)竣工图章尺寸为:50mm×80mm。

(4)竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。(必须在图

纸正面,不能压盖图纸的内容。)

10.建设工程竣工图的编制

(1)在施工过程中,完全按图施工,没有变动者,可在原施工图上加盖“竣工图”

标志章,填写有关栏目,在“变更情况”一栏填写“无变更”字样,作为竣工图。

(2)在施工过程中有一般性设计变动,能在原施工图上修改补充,且不影响图面

质量,可不重新绘制竣工图,把在施工过程中修改变更的内容,用碳素墨水笔在

施工图上修改、补充、注记变更依据,在注记变更依据的起始部位画一个圆圈,原

则上以直径10毫米为宜,一张施工图的变更按先上后下,先左后右的顺序在圆

圈内用阿拉伯数字编顺序号,然后再修改注记后的施工图上加盖“竣工图”标志

章,填写有关栏目,在“变更情况”一栏填写该张图纸“变更×处”字样,作为竣

工图。

修改施工图一般有