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订货会活动策划方案

订货会活动策划方案

一、开好订货会要避免以下几种情况

1、订货会开成吃喝会

订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进

行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场

一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会

主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明

确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子

或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物

订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3、订货会开成答谢会

订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对

客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，

告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准

备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，

使订货会成为答谢会。

二、开好订货会会前准备要注重细节

“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很

多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造

成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两

点：

1、订货会的准备工作：

细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准

备工作主要包括以下几个方面：

（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的

对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，

细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一

的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找

出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色

产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避

免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的

促销政策才能合适，

才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效

果，细节在于订货政策的制定。

（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样

也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让

客户产生防范心理。

（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有

正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订

货会有的放矢。

（6）做好场地的选择：主要根据邀请的.人数，规模，选定订货

会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，

注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知

送达知客户手中。

2、定货会会场布景：

定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如

“厂订货会”。

（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈

列样品，签到本。

（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备

幻灯机，投影仪。

（5）制订会议议程，并落实到人。

（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极

参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，

感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要

过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解

答，增强互信。

四、订货会