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物资采购招标制度

1目的

为规范公司的物资采购行为，强化物资采购管理，加强采购人员的物资采购工作，防止

公司资产的流失，特制定本制度。

2范围

本制度适用于凡单次采购金额在5万元以上的设备、10万元以上的成套设备及年度采

购金额50万元以上的大宗物资的招标。

3职责

供应部负责招、投标的具体组织及过程控制，并负责与公司相关部门及时沟通

招标小组负责中标单位的确定。

4制度

4.1物资采购招标工作必须公开、公正、公平，遵循竞争、择优的原则。

4.2对于应该招标而不招标、不严格审查供应商资质及基本条件、与供应商串谋、收受

贿赂、拿回扣等违规行为，公司视情节轻重对当事人进行处罚，包括单独或并处罚款、赔偿

损失、调离岗位、开除等。

4.3一般情况下所有物资采购招标于年初公开进行，特殊情况下根据需求进行。

4.4所有参与竞标的物资必须符合国家标准或本公司使用标准。

4.5每类材料的合格供应商不得少于2—3家。

收到招标计划

准备招标资料

发布招标信息

联络供应商

供应商资质审核

筛选供应商

现场招标

组织招标

异地招标

评标小组评标

确定中标单位

公布中标结果

4.6招标开始前由公司临时成立招标小组，公司领导、系统主管领导、企管部、财务部、供

应部、生产使用单位等有关人员参加，严禁内部参加人员向供应商透漏相关信息。

4.7招标小组须严格审核投标方的有关资质，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、

质量保证能力（ISO认证及质量技术指标等），并认真了解供货能力、价格、经营状况和企

业信用等情况，对基本条件不符合者实行一票否决。

4.8供应部负责供应商的初选工作，成立初选组，由三人以上组成，初选组本着公平公正公

开的原则对供应商的相关资质进行初审，并向涉及本条款的供应商索取初步价格，统一对初

步报价进行筛选，筛选方法使用对比法，参与现场招标的供应商在招标现场的报价不得高于

其初选报价否则取消其投标资格，招标结束后供应部整理各方报价清单后留档备查。

4.9按规定向中标方发出中标通知书。

4.10中标单位确定以后，双方依照《合同法》的要求签订具有法律效力的购销合同。

5相关文件

《合同法》

6记录

《招标汇总表》《中标通知书》