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会计实操
文书模板-分工:办公室负责会议记录
一、会前准备
1.了解会议信息
办公室工作人员在接到会议通知后,应及时与会议组织者沟通,获取会议的主题、目的、议程、参会人员名单等详细信息。这有助于明确会议记录的重点方向和需要关注的关键内容。
2.准备记录工具
确保记录所需的工具齐全且能正常使用,如笔记本电脑、录音设备(如有需要)、笔和足够的纸张等。同时,对录音设备进行测试,保证其音质清晰、存储空间充足,以便完整记录会议内容。
二、会议记录过程
1.基本信息记录
在会议开始时,记录会议的名称、时间、地点、主持人以及出席人员和缺席人员名单。这些基本信息是会议记录的重要组成部分,方便日后查阅
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