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竣工档案编制管理制度

一、目的

提高公司的竣工档案资料整体管理水平、满足用户的要求，使公司火电机组达标工作做

得更好。

二、依据

1、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号

2、《建设项目（工程）档案验收办法》国档发[1992]8号

3、《关于颁发火力发电厂基本建设工程启动和竣工验收规程《1996年版》的通知》电

建[1996]159号

4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T1182-2000

5、《电力工程达标投产管理办法（2006版）》中电建协工[2006]6号

6、《电力工程竣工图文件编制规定》DL╱T5229-2005

三、管理

1、体制

1.1工程开始，分公司设立总工程师以及工程管理科、工程管理科（体系保证）、综合档

案室等部室负责人及工地专工组成竣工档案资料领导小组。分公司总工程师任组长。

1.2实行文件包管理制度。各单位工程技术员为各单位工程文件包编制负责人。

2、运转

2.1工程一开始，分公司总工程师负责召集相关会议，结合工程资料合同的具体要求，

组织落实本制度的实施办法。

2.2档案工作要与工程施工同时计划、同时布置、同时检查、同时考核。

2.3单位工程技术人员分别收集、整理、并随时编制本单位工程文件包内的内容。如技

术记录、验收记录、各类签证等（详见文件包管理制度）。

2.4工程竣工时，单位工程技术员在规定时间内将文件包内资料按竣工资料内容、要求

进行整理、编制卷内目录，经工程处专工审核后按时交工程管理科专业人员审定。

2.5工程管理科专业人员审核完毕后，通知甲方专业人员审查、办理签字手续。

2.6甲乙双方专业人员审查无误、签字手续办理完毕后送档案室，同时向档案室提供一

份卷内目录的电脑软盘。档案人员进行格式、标准化审查，确认符合档案要求后最终对卷内

目录进行统一排版打印、编页码、装订成册、向甲方移交并办理移交签证。

2.7物资的设备开箱、材料出厂证件、工程会议纪要、工程照片、工程录像、土建试验

报告、金属试验报告等直接由相应部门分别按档案要求整理、编页码、打印卷内目录，经相

关专业人员审核签字后交档案室，由档案室统一装订、移交。

2.8编制竣工资料的时间控制：工程管理科有关专业人员在单位工程施工结束前两周发

整理竣工资料的通知（通知单一式三份，工程管理科、工地、档案室各执一份）。工地班组（单

位工程）技术员编制汇总12天，工程管理部专业人员审定7天，甲方专业人员审查6天，

档案室按档案要求整理移交，20天。

四、监督

1、分公司总工程师组织工程管理科、工程管理科（体系）、档案部门及工地专工每月检

查一次文件包及竣工档案资料体系运转情况。

2、分包工程项目的竣工资料，各工地及相关部室要纳入自己的管理范围，按本制度的规

定进行同步管理和验收。在签订合同时，必须有竣工档案资料的内容和要求。工程竣工决算

时，必须有档案部门提供的工程档案资料竣工移交合格证明。

五、归档内容及负责编制部门

1、设计基础资料和勘测报告。

1.1施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图。土建测量

2、土建水工工程文件

2.1建、构筑物或大型设备主要轴线定位放线测量记录、沉降观测记录（包括沉降观测

点布置示意图、沉降观测曲线）。土建测量

2.2原材料、构件及管子成品验收的证件与出厂试验报告（包括焊条、钢材、水泥、砖、

粗细骨料、砼构件、钢制品和木制品的质量证明）及材料报审表。物资供应科

2.3主体结构、重要部位试件和材料检查、试验记录（如砼试块、钢材抽样、管子的成

品验收、水泥、砖、石料、保温材料、耐火防腐材料、钢筋对焊、预埋铁焊接试验报告等）

及用材跟踪记录。

土建试验、物资供应科、工地

2.4设计修改通知单、工程联系单、设计变更建议单及执行反馈单、材料代用核定,审批

手续、技术核定单、业务联系单、备记录等。