《Excel数据获取与处理实战》 课件 第7章 函数的应用-2.pptx

函数的应用(2);学习目标;目录;统计函数一般用于对数据区域进行统计分析。

为了解各会员在8月份的消费情况，对某餐饮企业所有店铺的8月订单信息进行统计分析，包括统计8月的订单数，计算8月份平均每日的营业额，计算消费金额的最大值、最小值和众数，计算消费金额在一定区域内出现的频率等指标对订单信息进行统计分析。

在Excel2016中，统计符合条件的单元格个数的统计函数常用的有2个：COUNT函数和COUNTIF函数。;COUNT函数可以统计包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数，其使用格式如下。

COUNT函数的常用参数及其解释如表所示。;在【8月订单信息】工作表中使用COUNT函数统计8月订单数，具体操作步骤如下。

（1）输入公式

选择单元格H1，输入“=COUNT(D:D)”，如图所示。;（2）确定公式

按下【Enter】键即可使用COUNT函数统计8月订单数，统计结果如图所示。;COUNTIF函数可以统计满足某个条件的单元格的数量，其使用格式如下。

COUNTIF函数的常用参数及其解释如表所示。;在【8月订单信息】工作表中使用COUNTIF函数统计8月1日订单数，具体操作步骤如下。

（1）输入公式

选择单元格H2，输入“=COUNTIF(E:E,2016/8/1)”，如图所示。;（2）确定公式

按下【Enter】键即可使用COUNTIF函数统计8月1日订单数，统计结果如图所示。;在Excel2016中，计算数据的算术平均值的统计函数常用的有2个：AVERAGE函数和AVERAGEIF函数。

AVERAGE函数可以计算参数的平均值（算术平均值），其使用格式如下。

AVERAGE函数的常用参数及其解释如表所示。;在【8月订单信息】工作表中使用AVERAGE函数计算8月平均每日营业额，具体操作步骤如下。

（1）输入公式

选择单元格H3，输入“=AVERAGE(D:D)”，如图所示。;（2）确定公式

按下【Enter】键即可使用AVERAGE函数计算8月平均每日营业额，计算结果如图所示。;AVERAGEIF函数可以计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。AVERAGEIF函数的使用格式如下。

AVERAGEIF函数的常用参数及其解释如表所示。;在【8月订单信息】工作表中使用AVERAGEIF函数计算盐田分店的8月平均每日营业额，具体操作步骤如下。

（1）输入公式

选择单??格H4，输入“=AVERAGEIF(C:C,私房小站（盐田分店）,D:D)”，如图所示。;（2）确定公式

按下【Enter】键即可使用AVERAGEIF函数计算8月平均每日营业额，计算结果如图所示。;在Excel2016中，通过MAX函数可以求出数据的最大值，LARGE函数可以求出数据的第二大值。同样的，运用MIN和SMALL函数分别求得数据中的最小值和第二小值。

MAX函数可以返回一组值中的最大值，其使用格式如下。;MAX函数的常用参数及其解释如表所示。;在【8月订单信息】工作表中使用MAX函数计算消费金额的最大值，具体操作步骤如下。

（1）输入公式

选择单元格H5，输入“=MAX(D:D)”，如图所示。;（2）确定公式

按下【Enter】键即可使用MAX函数计算消费金额的最大值，计算结果如图所示。;LARGE函数可以返回数据集中第k个最大值，其使用格式如下。

LARGE函数的常用参数及其解释如表所示。;在【8月订单信息】工作表中使用LARGE函数计算消费金额的第二大值，具体操作步骤如下。

（1）输入公式

选择单元格H6，输入“=LARGE(D:D,2)”，如图所示。;（2）确定公式

按下【Enter】键即可使用LARGE函数计算消费金额的第二大值，计算结果如图所示。;MIN函数可以返回一组值中的最小值，其使用格式如下。

MIN函数的常用参数及其解释如表所示。;在【8月订单信息】工作表中使用MIN函数计算消费金额的最小值，具体操作步骤如下。

（1）输入公式

选择单元格H7，输入“=MIN(D:D)”，如图所示。;（2）确定公式

按下【Enter】键即可使用MIN函数计算消费金额的最小值，计算结果如图所示。;SMALL函数可以返回数据集中的第k个最小值，其使用格式如下。

SMALL函数的常用参数及其解释如表所示。;在【8月订单信息】工作表中使用SMALL函数计算消费金额的第二小值，具体操作步骤如下。

（1）输入公式

选择单元格H8，输入“=SMALL(D:D,2)”，如图所示。

;（2）确定公式

按下【Enter】键即可使用SMALL函数计算消费金额的第二小值，计算结果如图所示。;在Excel2016中，通过MODE.SNGL函数可以计算数据的众数，通过FREQUENCY函数可以计算数据的频率。