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物资采购工程招标管理制度

1.引言

物资采购工程招标是企业采购部门进行物资采购的一种常用方式。为了规范和

管理物资采购工程招标流程，提高招标效率，确保公平、公正、公开的原则，制定

本管理制度。

2.适用范围

本管理制度适用于企业所有物资采购工程招标的管理和执行，包括需求确认、

招标文件编制、招标发布、投标、评审、中标及合同签订等环节。

3.招标文件编制

3.1招标文件的组成

招标文件应包括但不限于以下内容：

•项目背景和需求说明

•技术要求和质量标准

•招标范围和要求

•投标文件的准备要求

•投标人资格要求

•合同条款及付款方式

•招标日程安排

•相关附件和表格

3.2招标文件的编制责任

招标文件的编制责任应由采购部门负责，其中技术要求和质量标准部分需要与

相关部门进行沟通和确认。

3.3招标文件的审批

招标文件编制完成后，需经过采购部门主管的审批，并由公司法务部门进行法

律合规性审查。

4.招标发布

4.1招标公告的发布渠道

招标公告应发布在公司指定的渠道，如企业内部网站、行业招标网站等。

4.2招标公告的内容

招标公告应包括但不限于以下内容：

•招标项目的基本信息

•招标文件的领取方式和截止时间

•招标截止日期和开标时间地点

•联系方式和咨询电话

4.3招标公告的发布审批

招标公告的发布需经过采购部门主管的审批，并严格按照规定的时间和渠道进

行发布。

5.投标

5.1投标文件的准备

投标人须根据招标文件的要求，准备完整的投标文件，并按时提交。

5.2投标文件的接收和登记

采购部门应设专人负责接收和登记投标文件，确保投标文件的完整性和真实性。

5.3投标截止时间

投标截止时间应严格按照招标公告和招标文件的要求执行，逾期提交的投标文

件将不予受理。

6.评审

6.1评审委员会的组成

评审委员会由采购部门、相关技术部门和财务部门的代表组成，评审委员会成

员需在评审开始前进行宣誓并保守商业秘密。

6.2评审标准和流程

评审应根据招标文件中设定的评审标准和流程进行，并进行评标记录，确保评

审过程的公开、公正和公平。

6.3评审结果的公告

评审结果应及时公告，并通知中标单位，同时未中标的投标人也应得到书面通

知。

7.中标及合同签订

7.1中标通知书的发放

评审结果确认后，采购部门应在规定的时间内向中标单位发放中标通知书。

7.2合同签订

中标单位应在接到中标通知书后，与采购部门尽快联系并签订合同，合同条款

应符合法律法规的要求。

8.结束

本管理制度应得到全体员工的遵守和执行，随着实际需要的变化，本管理制度

将进行相应的修订和完善，并在企业内部进行宣贯和培训。

以上是物资采购工程招标管理制度的主要内容，希望能够对企业的招标工作提

供指导和规范。