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竣工资料编制

第一节竣工资料的收集整理

第一条竣工资料一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成，包含纸质版

资料和影像资料两种。主要内容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程

小结、竣工数量汇总表、施工原始记录（工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合

格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程

检测记录等）、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。

第二条工程竣工资料组成内容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。

格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定办理。文件的交接份数应根据合同规定

办理。另要考虑上交上级档案部门的份数。

第三条竣工资料应区分正副本，正本应是竣工资料主要材料的原始件。

第二节竣工资料编制分工及相关要求

第四条竣工资料的编制由项目部负责。项目总工是竣工文件编制工作的责任人，

负责组织项目竣工文件的编制工作，负责协调与建设单位、监理单位、接管使用单位

的关系；决策重大事项，组织人员，落实编制工作办公条件；指导、检查项目竣工文

件的工作质量和进度。

第五条各单位工程的现场技术员负责收集整理隐蔽工程和重要工序相关影像资

料并填写本单位工程的各类检查证、检验批；物资设备部门负责收集原材料出厂合格

证，并将其及时交付到项目部实验室；项目部实验室负责出具实验报告及外委实验报

告的收集整理，并将试验报告、原材料出厂合格证等原始记录按单位工程交付各单位

工程的技术主管；各单位工程的技术主管，负责检查施工过程中形成的各种检查证、

检验批、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，检查合格后将其按工程项目和内

容分别放置在平时立卷盒内，以防文件材料的丢失和损坏，并定期把资料上交到项目

部工程管理部资料员处。

第六条项目部要认真履行投标承诺与合同中关于竣工资料编制的有关条款、规

定，加强对竣工文件编制和交接的管理，设专人管理，不宜随意调换。

第七条工程项目竣工资料的收集、整理、编制、归档及移交，应做到“布置施

工任务与布置竣工文件编制，工程进度与竣工文件积累，工程验交与竣工文件交接”

同步进行。

第八条如发生因竣工资料编制不及时、资料不完整等原因，造成项目竣工验收

不能按期进行或造成经济损失，将逐级追究各级技术管理部门（负责人）及相关责任

人的责任。

第三节竣工资料具体编制要求

第九条竣工资料编制：按建设单位或地方档案管理部门关于竣工文件编制办法

有关规定进行编写和绘制。

第十条开工报告的申请和审批应按建设单位或地方档案管理部门要求办理。

第十一条工程小结：竣工文件中的各单位工程的施工小结，编写要及时，内容

要全面，要反映不同时期的施工情况。应介绍本工程的概况及技术标准，本工程采用

的设计图号、开竣工日期；施工单位全称、施工单位负责人及技术主管姓名；主要工

作方法和采用的新技术、新工艺、新材料、新设备情况；设计变更情况、施工中重大

问题处理方法和观测情况；工程质量情况；使用及养护维修方面的注意事项。

第十二条工程日志原则上应按照单位工程或独立工点进行记录，内容包括时间、

天气、施工单位、机械和施工人员情况、工程数量、形象进度、工序过程、施工质量、

工程大事记等，记录要详细、完整、清晰；工程日志应当天及时记录，不得事后补记，

写回忆录，一经发现事后补记，将对单位工程技术负责人和相关技术人员进行处罚。

第十三条各种原材料及工程试验：各种原材料进场后物资设备部门应及时给试

验部门提供各种原材的质保资料，试验部门应尽快按规定批量进行抽检，检测资料要

做到真实可靠并及时归档。

第十四条检验批、隐蔽工程检查证及工程质量评定表：首先应按建设单位、监

理单位的要求设计印制各类检查证及质量评定表。隐蔽工程进行下一道工序前必须认

真填写各类检查证，分项、分部工程完工后应及时填写质量评定表。监理工程师签字

后，应分类分项进行保管。

第十五条竣工图纸绘制：原施工图变更不大时，可以在原图上加以修改（图标

及说明必须改成竣工用语）作为竣工图，原施工图变更较大时，必须重新绘制，绘制

竣工图采用电脑绘制，绘制要及时，规定进档案馆的竣工图纸必须绘蜡纸底图，绘制

好的竣工图要刻盘保存。

第十六条竣工图标格式及尺寸按各行业制图标准设计，加盖竣工图