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竣工资料归档要求(房建)

竣工资料是指建筑项目的设计、施工和验收过程中所形成的各种资料和文件。

竣工资料的归档是建筑项目全面结束后必须进行的工作，也是房建工程管理的重要

环节之一。

竣工资料归档要求

1.资料归档范围

竣工资料应包括以下范围的文件：

1.建筑项目规划、方案和设计图纸

2.施工过程中的施工图纸、施工方案、质量验收记录

3.施工现场各种通知、备忘录、变更指示

4.各种检测记录和检查报告、实物料证明等;

5.安全及环保文件、技术交底记录及工程管理、验收文件等；

6.竣工图纸；

7.施工设计文件；

8.其他原始资料。

2.归档管理人员及职责

负责管理竣工资料归档工作的人员应具备专业知识和归档管理经验，具体职责

如下：

1.负责为竣工资料编制文档清单和图纸清单，并对其完整性和准确性进

行审核；

2.负责竣工资料的保管、管理、维护、整理及档案载体的保管管理；

3.对竣工资料进行规范化和电子化处理，制定竣工资料的信息管理制度。

3.归档要求

1.编制清单：竣工资料目录清单应按照建筑工程项目概要、构造体系、

分部工程、专业、施工单位和监理单位逐一列举。

2.文件装订：竣工资料文件必须按照工程代码、日期顺序装订，并标注

有工程名称、项目代号、分部工程名称等信息。竣工文件归档柜的编号、位置

和物品登记簿必须与政策要求一致。

3.信息化归档：建立工程竣工资料信息化档案管理系统，实现资料归档

的统一管理和追溯查询。

4.归档标准

1.根据《中华人民共和国档案法》的规定标准进行归档；

2.竣工资料应严格按照工程概要、构造体系、分部工程、专业、施工单

位和监理单位等进行归档，分门别类、有序排列；

3.所有资料必须真实、准确地记录施工情况，防止影响日后的空置或改

建；

4.对每份重要资料必须在页眉处或者页脚处加盖归档章或签章；

5.物品登记簿和文件存放管理卡应按照要求填写，并满足主管部门的审

核要求；

6.内部档案管理制度应健全，保证资料的安全性、必威体育官网网址性和完整性，并

保证资料的及时性和准确性。

房建竣工资料归档为保障建筑质量和安全，是非常必要的一项工作。制定规范

的归档标准和管理流程，将有助于保证竣工资料的完整性和质量，更好地服务于相

关工程和相关方的利益。