竣工资料和工程档案移交保证措施 .pdfVIP

竣工资料和工程档案的移交、归档保证措施

竣工资料的内容应包括：工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程检验

评定资料、竣工图及规定的其他应交资料。对与工程建设有关的重要活动、记载

工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整

理立卷后归档。

竣工资料和工程档案是工程质量评定的依据，竣工资料和工程档案不全或不

符合规定要求常常是工程质量无法评定，交工验收不顺利的重要原因，因此应高

度重视竣工资料和工程档案的形成与管理，严格、及时、准确填写和整理亦是重

要的工程质量保证措施。

一、竣工资料和工程档案形成的原则、时间、范围及移交

1、原则：实事求是，真实反映工程的实际情况。

2、时间：技术档案形成的时间必须符合工程施工的实际进度时间，严格禁

止事后胡编乱造。

3、范围与要求：按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《建

设工程项目管理规范》（GB/T50326—2001）、以及省市有关工程竣工验收备案的

规定的项目名称或文件名称顺序及范围整集，并要求符合国家档案部门的要求规

格编制成册。

4、移交：交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷

档案。施工单位向建设单位移交竣工资料时，检查验证手续必须完备。施工单位

应在工程竣工验收前，将有关工程档案向建设单位归档。

在工程竣工验收时，向建设单位提供符合国家档案部门的要求规格编制成册

的工程竣工图及有关技术档案资料。

二、技术档案资料形成的责任分工

1、图纸会审记录由技术负责人汇总整理，交各单位盖章签字。

2、分项工程质量检验评定表由施工员负责填写，质检员复核评定。

3、定位测量记录，基线复核签证单，地基验（槽）坑记录，隐蔽工程验收

记录等由施工员负责填写，并邀请质检员、甲方代表或监理工程师共同验收签认。

4、混凝土浇筑记录，垂直观测记录，沉陷观测记录由施工员负责填定，质

检员复核签字。

5、材料试件由采购员提供，混凝土和砂浆试件由施工员（或委托质检员）

监督试验员制作，焊接件由施工员（或委托质检员）监督焊工焊接，施工员（或

委托试验员）将试件送试验室并负责取回试验报告。

6、竣工图由施工员负责完成，技术资料员应予以协助。

7、技术资料员主要负责督促及时办理，收集、审核与按规定整理上述档案

资料，并在尊重施工员意见的基础上填写分部工程质量评定表及单位工程质量综

合评定表等竣工验收档案资料，在经过项目经理及技术负责人审核同意后，报送

有关部门验收盖章签字。

总之，责任分工的基本原则是：原始记录资料必须由施工员负责填写，质检

员复核签字，有一部分还应经甲方代表或监理工程师复核签认，试验报告亦应由

施工员统一提供（材料员及试验员取得的资料先提供给施工员），技术资料员根

据原始资料填写分部工程及单位工程竣工验收资料，并经施工员、质检员及有关

负责人签认后再上报。