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竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求

在工程项目竣工之后，按照规定要对工程竣工资料进行收集、整理、分类、组

卷、装订、成册，以便工程验收、结算、质保、保修等。本文将围绕着竣工资料的

收集整理和组卷装订成册进行详细介绍。

竣工资料的收集

1.收集要求

在竣工资料的收集过程中需要注意以下几点：

•需要与项目所涉及的各个部分进行协调；

•要详尽地搜集各种资料，整理齐全；

•要将所收集的资料及时归档、备份和存储。

2.收集范围

竣工资料的收集范围包括以下方面：

•工程设计资料及变更记录；

•工程招投标过程中的相关文件和资料；

•工程施工总图和各种分布图；

•施工记录、质量检测记录和验收资料；

•工程施工过程中的各类单证及相关材料等。

竣工资料的整理与分类

资料整理必须按照规范要求，对各种格式和材料进行分类和整理，以便于后续

的资料检索和使用。

1.整理要求

在竣工资料的整理过程中需要注意以下几点：

•根据资料的类别、性质、格式等进行细致而准确地分类；

•每类资料都要编制资料目录，目录必须准确详细，确保不出错漏项；

•资料内容要统一规范，尤其是文件标题、编码、日期等。

2.分类方法

资料按照性质和用途进行分类，主要包括如下几个方面：

•工程信息与设计资料；

•工程招投标文件和加工生产资料；

•工程施工材料、设备和实物文件；

•工程进度计划和施工记录文件；

•工程技术、检测、验收与复验文件。

竣工资料的组卷

组卷是将按照分类整理好的资料逐项按照规定组成各类卷宗，以资料准确、全

面及有序的形式呈现，并充分发挥资料的实用性和价值。

1.组卷方法

按照工程设计、招投标、施工等类别进行组卷，在同一类别下资料相互独立，

目录宜采用数字、字母、符号等序号排列。

2.组卷要求

•每张文件资料正面必须标明文件名称、编码和日期；

•每一分类文件夹必须加盖文件密级、档案运送注意事项等标志；

•收录资料的调式、卷宗、盒子等必须结合细节进行压合、规整，并确

保资料文件唯一性；

•每个资料标签上必须清晰标注分类、盘号、卷号、文件名、密级等信

息。

竣工资料的装订成册

通过组卷后的资料必须按照规范要求进行装订成册，以保证资料存储、运输和

查阅的方便和安全。

1.装订方法

资料装订时宜选用全齐全平口瓶口钢夹、电镀钢夹或PVC夹等，盒子宜选用传

统式卷盒或便携式保护盒。

2.装订要求

•资料的密级必须装订在每册、每卷或每分类文件夹的正面和侧面；

•每卷资料最好控制在厚度0.04米以内；

•资料的装印必须规范，应印刷盒子内外标签，档案号、名称、索引方

式等；

•装订书背时，分类名、盒号必须印在书背上，介于形式与实际的距离

要适中。

竣工资料的收集整理和组卷装订成册，是一个重要的过程，必须遵循规范的操

作要求，按照标准严格进行落实，来确保资料的完整、准确、可靠和完美。