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各职能部门控烟工作职责
一、控烟工作领导小组职责
1.政策制定:负责制定和完善控烟相关政策,确保政策符合国家法律法规及行业标准。
2.组织协调:协调各部门的控烟工作,确保各项措施的有效实施。
3.宣传教育:组织开展控烟宣传活动,提高员工的控烟意识和健康知识。
4.监督检查:定期对控烟工作进行检查和评估,确保各项措施落实到位。
5.数据统计:收集和分析控烟工作相关数据,为决策提供依据。
二、人力资源部职责
1.招聘与培训:在招聘过程中,优先考虑无烟环境的候选人,并为新员工提供控烟相关培训。
2.员工健康管理:定期组织健康检查,关注员工的吸烟情况,提供戒烟支持。
3.考核机制:将控烟工作纳入员工绩效考核,激励员工积极参与控烟活动。
4.政策宣传:向员工宣传公司控烟政策,确保每位员工了解相关规定。
5.心理支持:为有戒烟需求的员工提供心理辅导和支持,帮助其顺利戒烟。
三、行政管理部职责
1.环境管理:负责办公区域的环境管理,确保无烟区的设置和维护。
2.设施维护:定期检查和维护控烟设施,如烟雾探测器和警示标志。
3.投诉处理:建立控烟投诉机制,及时处理员工的投诉和建议。
4.信息发布:定期发布控烟工作进展和相关信息,增强员工的参与感。
5.活动组织:组织控烟主题活动,提升员工的参与度和积极性。
四、财务部职责
1.预算编制:根据控烟工作需要,编制相关预算,确保资金的合理使用。
2.费用报销:负责控烟活动相关费用的报销,确保财务透明。
3.成本分析:对控烟工作进行成本分析,评估其经济效益。
4.资金管理:监督控烟专项资金的使用,确保资金使用的合规性。
5.财务报告:定期向领导层报告控烟工作相关的财务状况。
五、市场部职责
1.品牌形象:在市场推广中,强调公司控烟的决心,提升企业形象。
2.客户沟通:与客户沟通时,宣传公司控烟政策,树立良好的企业形象。
3.活动策划:策划控烟相关的市场活动,增强公众对控烟的认知。
4.合作推广:与相关机构合作,推广控烟知识和活动。
5.反馈收集:收集客户和公众对公司控烟工作的反馈,持续改进。
六、生产部职责
1.生产环境:确保生产区域内无烟环境,维护员工的健康和安全。
2.安全培训:定期对员工进行安全和控烟培训,提高安全意识。
3.设备管理:确保生产设备的正常运转,避免因吸烟引发的安全隐患。
4.健康监测:定期对员工的健康状况进行监测,关注吸烟对健康的影响。
5.应急预案:制定控烟相关的应急预案,确保突发事件的及时处理。
七、技术支持部职责
1.技术指导:为各部门提供控烟技术支持,确保控烟措施的有效实施。
2.设备维护:负责控烟相关设备的维护和管理,确保其正常运转。
3.数据分析:对控烟工作进行数据分析,提供决策支持。
4.技术培训:定期对员工进行控烟技术培训,提高其专业素养。
5.创新研究:关注控烟领域的新技术和新方法,推动控烟工作的创新。
八、后勤保障部职责
1.环境卫生:负责办公区域的环境卫生,确保无烟区的清洁和整洁。
2.设施配置:根据控烟工作需要,合理配置相关设施,如吸烟区和禁烟标识。
3.物资管理:负责控烟活动所需物资的采购和
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