食堂食材配送服务蔬菜水果配送项目管理人员职责划分方案.docx

食堂食材配送服务蔬菜水果配送项目管理人员职责划分方案

一、总经理工作职责

负责食材配送项目的整体工作调度、指挥和管理，按照操作规范工作。

二、行政人事经理工作职责

1.在总经理的直接领导下，全面负责配送中心的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

2.负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

4.熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

5.负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。

6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。

7.完成上级交办的其他任务。

三、财务部经理工作职责

1.负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导及培训，根据公司的经营情况做出财务分析说明，为公司管理层的决策提供可靠的数据，为公司提供全面的财务、会计服务协调财务部与其他相关部门接口的工作，保证财务部门的各项工作能按时保质的完成。

2.熟悉国家相关财税法律法规，在合理的范围内合理避税，为公司节约营运成本。

3.完成上级交办的其他任务。

四、物流部经理工作职责

1.全面负责物流部的管理工作，协调仓储物流接口的关系，制定和执行仓储物流工作计划，完善仓库物流及外部仓库管理各项作业规范及流程，提高内部运作效率，有效降低仓储物流总成本；

2.负责根据实际运作情况，对公司仓库管理体系、物流管理体系进行相应规划、建立和完善，实现公司库存管理、内部物流及外部物流系统的优化；

3.负责科学规划和调整仓储材料和成品的库存和库位，提出改进方案，合理利用仓库空间，保证仓库最大化的使用率；

4.负责组织仓储物流部门正常运作的准确无误与高效率，监控仓库的安全、温湿度及清洁等日常工作，使其符合国家相关规定，确保物资储存，运输和防护符合规定要求；

5.负责监控仓储存货物资的质量状况，建立呆滞不良存货协调处理机制，及时提报和组织异常库存处理，避免存货超储、短缺、毁坏等现象，确保库存物资安全、有效。

6.规划督导库房环境，合理控制库存，配合采购部组织季节性屯货。

7.贯彻物资管理制度，完善库存及配送管理。落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉等安全、卫生措施，确保保管配送全过程的安全。

8.组织落实月末盘点，完善档案积累及帐务管理，确保帐物相符、帐帐相符，及时反馈各种信息，并按制度要求及时完成各项报表、报告。

9.完成上级交办的其他任务。

五、采购部经理工作职责

1.主持采购部的全面工作。

2.领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。

4.制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。

5.制定物资采购原则，并督导实施。

6.做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。

7.定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

8.带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。

9.控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

10.监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。

11.进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。

12.完成上级交办的其他任务。

六、配送部门管理员工作职责

（一）经理岗位职责

1.以身作则严格执行公司的各项规章制度和工作程序。

2.在公司总部领导下，全面负责物流管理部的日常管理工作；

3.负责本部门对内对外事务的管理、调度和协调处理；

4.督导物流管理部工作人员在平时工作按工作流程工作；

5.不间断地对现有工作流程进行梳理和改进，使其符合现实工作需要；

6.对入库、出库和在库的产品质量问题进行督促检查；

7.合理的调配和利用资源，高效完成产品收发工作；

8.领导培训影响下属员工，朝积极向上高效的方向发展，培育一个有责任心有能力有组织的团队；

9.跟踪送货路线，合理安排送货线路，以至物流高效运作；

10.向公司提出合理的物流改进、流程优化、组织架构等方面的工作建议；

11.完成公司总部下达交办的其它工作任务。

（二）配送中心主任岗位职责

1.蔬菜水果入库和在库管理工作

（1）负责蔬菜水果的入库，保证产品的质量。同时，对蔬菜水果入库的储位进行管理，保证蔬菜水果能先进先出，推陈储新；防止体外循环现象的发生；

（2）负责监督蔬菜水果的管理工作，保证仓储蔬菜水果配送；

（3）对蔬菜水果库存情况进行定期和不定期抽查，监督仓储配货部对蔬菜水果库存的动态管理工作；