《Excel数据获取与处理实战》 课件 陈青 第5、6章排序、筛选和分类汇总、 数据透视表和透视图.pptx

排序、筛选与分类汇总;学习目标;;在Excel中，编辑的数据一般会有特定的顺序，当查看这些数据的角度发生变化时，为了方便查看，常常会对编辑的数据进行排序。

在【订单信息】工作表中，为了方便查看每个会员的订单数据，需要对会员名进行升序排序；为了方便查看每个会员消费的店铺，需要再根据店铺名进行降序排序；为了方便查看各店铺的所在地，需要根据店铺所在地进行自定义排序。;在【订单信息】工作表中根据会员名进行升序的方法有两种。第一种方法的具体操作步骤如下。

（1）选择单元格区域

在【订单信息】工作表中，选择单元格区域B列，如图所示。

;（2）打开【排序】对话框

在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，单击【排序】图标，如左图所示。弹出【排序提醒】对话框，如右图所示，单击【排序】按钮，弹出【排序】对话框。;（3）设置主要关键字

在【排序】对话框的【主要关键字】栏的第一个下拉框中单击按钮，在下拉列表中选择【会员名】，如图所示。

;（4）确定升序设置

单击上图中所示的【确定】按钮即可根据会员名进行升序，设置效果如图所示。;第二种方法快捷简便，具体操作步骤如下。

（1）选择单元格

在【订单信息】工作表中，选择“会员名”字段下面任一非空单元格，例如单元格B3。

（2）设置升序

在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，单击图标即可根据会员名进行升序。;在【订单信息】工作表中先根据会员名进行升序，再将相同会员名的订单根据店铺名进行降序，具体的操作步骤如下。

（1）选择单元格

在【订单信息】工作表中，选择任一非空单元格。

（2）打开【排序】对话框

在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，单击【排序】图标，如根据单个关键字排序步骤（2）中的第一张图（左图）所示，弹出【排序】对话框。;（3）设置主要关键字

在【排序】对话框的【主要关键字】栏的第一个下拉框中单击按钮，在下拉列表中选择【会员名】，如图所示。;（4）设置次要关键字及其排序依据和次序，具体操作如下。

单击上图中所示的【添加条件】按钮，弹出【次要关键字】栏???在【次要关键字】栏的第一个下拉框中单击按钮，在下拉列表中选择【店铺名】

在【次序】下拉框中单击按钮，在下拉列表中选择【降序】，如图所示。;（5）确定多个排序的设置

单击上图中所示的【确定】按钮即可先根据会员名进行升序，再将相同会员名的订单根据店铺名进行降序，设置效果如图所示。;在【订单信息】工作表中根据店铺所在地进行自定义排序的具体操作步骤如下。

（1）创建一个自定义序列为“珠海,深圳,佛山,广州”。

（2）选择单元格。在【订单信息】工作表中，选择任一非空单元格。

（3）打开【排序】对话框。在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，单击【排序】图标，弹出【排序】对话框。

（4）设置主要关键字及其次序，具体操作步骤如下。

在【排序】对话框的【主要关键字】栏的第一个下拉框中单击按钮，在下拉列表中选择【店铺所在地】;在【次序】下拉框中单击按钮，在下拉列表中选择【自定义序列】，如图所示，弹出【自定义序列】对话框。;（5）选择自定义序列

在【自定义序列】对话框的【自定义序列】列表框中选择自定义序列【珠海,深圳,佛山,广州】，如图所示。;单击上图中的【确定】按钮，回到【排序】对话框，如图所示。;（6）确定自定义排序设置

单击上图中所示的【确定】按钮即可根据店铺所在地进行自定义排序，设置效果如图所示。;（1）根据颜色排序

在【订单信息】工作表中根据颜色进行排序。

选择单元格。在【订单信息】工作表中，选择任一非空单元格。

打开【排序】对话框的。在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，单击【排序】图标，弹出【排序】对话框。

设置主要关键字及其次序，具体操作步骤如下。

在【排序】对话框的【主要关键字】栏的第一个下拉框中单击按钮，在下拉列表中选择【店铺所在地】;在【次序】下拉框中单击按钮，在下拉列表中选择【自定义序列】，如图所示设置对应内容。;单击【添加条件】按钮，弹出【次要关键字】栏，在【次要关键字】栏的第一个下拉框中单击按钮在下拉列表中选择【店铺所在地】，如图所示，弹出【自定义序列】对话框设置其他对应内容。

依次添加其他排序关键字。

;（2）根据图标集排序

在【订单信息】工作表中根据图标集进行排序。

选择单元格。在【订单信息】工作表中，选择任一非空单元格。

打开【排序】对话框的。在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，单击【排序】图标，弹出【排序】对话框。

设置主要关键字及其次序，具体操作步骤如下。

在【排序】对话框的【主要关键字】栏的第一个下拉框中单击按钮，在下拉列表中选择【消费金额】;在【次序】下拉框中单击按钮，在下拉列表中选择【自定义序列