BEC商务英语写作：电子邮件Email写作格式及范文.pdf

e-mail的格式

先看下⾯⼏个例⼦，熟悉⼀下e-mail的格式，并注意e-mail在语⾔上的特点。

例1.

To:Mikezhang@

From:Lilylin@

CC:

Suject:Pricingolicymeeting

HiMike!Wellmeetat2mtomorrowafternoontodiscussthericingolicyforournewroduct.Couldyoucomeand

joinus?leaseletmeknowASAP.

例2.

To:Jamegreen@

From:Maryzhang@

CC:

Suject:Arranagementforanewemloyee

Anewemloyeewilljoinourcomanyrecently.leasereareadeskandachairforhim.Thanks!

例3.

To:Green@

From:Phillis@

CC:

Suject:HotelReservation

HiGreen!PleasemakesuitbalehotelreservationforMr.andMrs.SmithfromeveningofJuly18throughmorningofJuly

23.

reservation[rezve茂()n]n.预约，预订;保

从上⾯的实例中可以看出e-mail的格式主要包括4项：

To：即这个e-mail发给谁，通常是接受者的电⼦邮件信箱。

From：即这个e-mail是谁发的，通常是发送者的电⼦邮件信箱。

CC:carboncoy的缩写，愿意是⽤复写纸预写副本，在e-mail中为“抄送”之意，即可同事把此邮件发给其他的⼈，有时

也可写成coyto：。

Subject：即主题，也就是这封e-mail的主要内容是什么。

另外从语⾔上看，这三封e-mail在语⽓上有很强的⼝语化的痕迹，这点与note有相同之处。但e-mail的语⽓的正式程序也

要视发送者和接收者之间的关系。某些情况下如果⽤e-mail的⽅式发送信件，那么⾏⽂就应该是正式的。

请看下⾯这例⼦：

To：Davidgreen@

From：Johnilu@

CC：

Subject:LetterforAlication

DearMr.Green

IhaveseenyouradvertisementintheChinaDailytodayandIwouldliktoalyfortheostofsalesmanager.

Asyoucanseefrommyenclosedcurriculumvitae,Ihavebeenworkingasasalesassistantforalargeinternational

comanyformorethantenyears.Iamveryinterestedinthisfieldandhoetodevelomycareerinyourcomany.Iwould

begratefulifyoucouldinterviewmeatyourconvenience.

Ilookforwardtomeetingyou.

Yoursincerely

JohnLiu

Enc.CV

curriculumvitae[kr欂樀⾔氂夀洂崀[vi琂愀樀崂履历(书);简历;

另外，我们还应掌握e-mail中经常使⽤到的⼀些标点符号，这些符号经常⽤于电⼦邮箱和址，如：

@at

/forwardslash斜线号

\backslash反斜线号

.dot点，句点

_underscore下划线

-dash破折号

：colon冒号

BEC考试中对e-mail的考核在BEC初，中级写作中经常考到，因此⽆⽐掌握

Practice练习

Youwanttomeetyoursalesmanagerthisweek,