竣工资料编制及档案整理程序 .pdfVIP

竣工资料编制及档案整理程序

1．目的

本规定明确了根本建立工程竣工文件编制及工程档案的建立、实施、

审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、

调试等环节质量记录的真实性、精确性、完整性的系统性，以及案卷质量

和质量责任的可追溯性，促进技术资料治理标准化、制度化。

2．范围

2.1本程序适用于参加华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热

机组扩建工程建立的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、

监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程工程资料的治理及

建立单位工程治理部门内部形成的文件资料的归档治理。

2.2特别行业、特别专业有特别规定的，参照有关规定执行。如：消

防、焊接等。

3．责任

3.1施工承包商

3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中

对承包工程竣工文件和图纸进展收集、积存和整理。

3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。

3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发觉的竣工资料文件包的

缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性精确性。依据本程序要求向建

立单位方提交有关的工程档案。

3.2监理单位

3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件

包，负责联系设计、施工承包商进展审查完善，并报至三期办。

3.2.2监理单位为工程建立各单项工程、单位工程、单元工程文件包

的审查、接收单位。

3.2.3负责组织并参与设备开箱验收、竣工资料验收会；负责收集相

关资料，经整理汇总后移交三期办。

3.2.4负责审查设计方供应的资料，提出审核意见，下发设计变更单，

对施工图的设计深度及质量负责。

3.2.5负责施工图的会审及发放工作。

3.2.6负责组织召开施工现场会，收集会议资料报送三期办。

3.2.7监理单位根据《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》和

《火电机组达标投产动态考核方法（2006年版）》中工程档案的有关规定，

在文件包的建立及实施过程中，负责监视检查文件包的系统性、完整性、

真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等；在

文件包移交审查过程中，对以上各要素进展审查并签署审查意见。监理单

位应严格根据监理合同的要求，帮助建立单位做好竣工资料的验收及移交

工作。

3.2.8负责监视业务范围内形成的有关专项报告、验证材料及监理文

件的整理、立卷，并向建立单位综合组移交归档。

3.3设计单位

3.3.1编制并按时移交竣工图，对竣工图的质量负责。

3.3.2建立工程的设计单位负责对承包的工程设计文件进展收集、整

理、依合同规定和本程序要求向建立单位单位档案部门移交。

3.4建立单位单位

3.4.1建立单位负责建立工程在招标、投标和签订设计、施工及监理

合同协议时合同双方设立特地条款，明确规定有关各方收集、整理竣工文

件和归档的责任及提交竣工档案的套数、费用、时间。

3.4.2成立竣工验收委员会，详细负责竣工验收的各项工作。对工程

进展综合评估，并形成综合评估报告，作为竣工资料的一局部。

3.4.3三期办根据《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》和《火

电机组达标投产动态考核方法（2006年版）》中工程档案的有关规定，在

文件包移交审查过程中，负责监视检查文件包的系统性、完整性、真实性

以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等，并签署审

查意见。

3.4.4打算组根据《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》和《火

电机组达标投产动态考核方法（2006年版）》中工程档案的有关规定，负

责监视检查单位工程工期、工程量变化、单位工程以及打算的执行状况；

在文件包移交审查过程中，负责审查单位工程工期，核实工程量变化、预

决算状况、未完工作记录及关闭记录等，并签署审查意见。

3.4.5三期办参与工程竣工、设备开箱和其它有关工程验收活动。

3.4.6综合组根据《火电机组达标投产动态考核方法（2006年版）》

和《火电机组达标投产动态考核方法（2006年版）》中有关工程档案原件

的规定，依据分类标准，负责文件包构造、形式的监视检查及审查工作；

负责文件包移交后的档案