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养老院院长岗位职责(岗位说明书)
1、任职要求
1.1岗位概述
全面负责机构的经营管理工作,确保机构良性运营,实现经营目标
1.2岗位隶属
岗位名称
院长
隶属部门
护理服务中心
直属上级
城市经理(大区经理)、执行总经理、执行董事、董事长
直属下级
机构内各部门负责人,详见《机构组织架构图》
岗位职级
中层、第三职级,详见《公司年度岗位薪酬参照表》
薪酬标准
1万—1.6万元/月,详见《公司年度岗位薪酬参照表》
1.3任职资格
基本要求
性别:不限
年龄:30-50周岁
学历:大专及以上学历(工商管理、企业管理、酒店管理、医疗护理)
具有3年以上担任200床以上中大型养老机构院长的任职经历,或具有医疗机构、宾馆酒店、物业后勤等相关行业管理经验。在当地有良好的政府公共关系,一定的客户资源、人力资源及同业协作资源。
资证:具有医师证、护师证、中级社工师证、经济管理师等相关证书优先
工作性质:每周行政值班,加班,偶尔出差,可接受外派者优先
软件:熟练使用WORD、EXCEL、PPT、MindMaster等办公软件
驾照:C1及以上驾照,三年以上驾龄
专业能力
1、熟知养老机构经营模式、服务与管理流程、质量与风险控制
2、具有较强的计划、组织、实施及督导能力
3、具有较强的营销拓客及市场开发能力
4、具有较强的岗位培训与人才培养能力
5、具有较强的沟通协调能力,能及时妥善处理客户投诉、突发事件、危机公关
2、岗位权责
2.1岗位权限
权限
在年度经营计划授权范围内,对所属机构日常工作具有经营决策权及管理权,详见《年度工作计划》、《机构年度经营测算表》、《业绩承诺书》。
事权:
1、对销售定价及优惠政策调整具有决策权。
2、对宣传策略、营销策略具有决策权。
3、对开展同业、异业合作具有决策权,相关法律文件报公司法律顾问审核后签署。
4、对照护、餐食、房务、物业、文娱、旅居等业务调整优化具有决策权。
5、对室内外环境、功能区、设施设备的调整优化具有建议权。
6、对公司管理制度、工作流程及服务质量标准优化具有建议权。
7、对各部门工作计划及培训计划具有审批权。
8、对员工工作分工、工作流程及作息时间调整优化具有决策权,但须符合公司人事管理制度。
9、在授权额度内,对员工团建、节日福利、员工培训实施方案具有决策权。
10、对下级员工的年终奖金分配方案具有决策权。
11、对日常采购具有审批权(固定资产除外)。
12、对办公车辆等设施设备具有调配权,无处置权。
13、对外宣传、危机公关及突发事件处置过程中具有信息发布权,其他员工无此权力。
人权:
员工的人事任免及岗位调整权,参照《公司人事任免授权管理制度》
财权:
财务审批权,参照《公司财务审批授权管理制度》
经董事长授权的其他权限
2.2岗位职责
职责
对所属机构的经营效益、管理效率、服务质量及风险负责。
1、负责编写年度工作计划及经营测算表,报请执行总经理及董事长书面签批后实施落实。
2、定期组织深度市场调研,了解同业动向及消费需求变化,及时调整经营策略。
3、按时进行院长巡视查房,与长者保持沟通,及时解决客户投诉,不断提升服务质量。
4、严格执行公司财务管理制度,定期进行财务检查,保
证财务工作合法合规,确保资金安全。
5、定期组织资产盘点,确保资产安全及设施设备的正常使用。
6、定期开展安全排查,组织消防演练、灾害应急演练,及时排除安全风险。
7、定期召开工作例会,经常到岗抽查,及时排查工作漏洞及风险,改进工作方法及流程,提升工作效率。
8、亲自负责新员工入职培训,在员工入职满月时进行恳谈。
9、定期组织员工团建及员工培训,不断提升团队凝聚力及工作能力。
10、定期与政府相关部门、公共媒体、长者家属沟通联谊,建立良好的公共关系。
11、按时提交工作计划、工作总结、经营报告。
12、出现突发灾害或不良事件第一时间上报,迅速了解真相、排查风险,尽最大可能把损失及负面影响降至最低。
及时完成上级交办的其他工作事项
报送董事长的文件,同时抄送董事长助理、执行总经理
2.3考核重点
经营指标:入住率、流失率、营业收入、经营利润、沉淀资金
质量控制:政府机构评级、总部飞行检查、客户满意度
风险控制:不良事件、重大客诉
人才培养:总部培训考核、管理人才输送
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