2023年青山资料软件操作手册.pdfVIP

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5.资料管理

在WINDOWS桌面上,启动青山工程资料管理系统一直到屏

幕出现主窗。

资料管理功能体现为系统对于各种工程资料的统一维护和

控制。

5.1项目管理

5.1.1基本方式

青山工程资料管理系统以项目为最顶级的管理单位,在资

源管理器窗中体现为树形结构的根节点。

每个资料项目对应一个独立的数据文件,每个资料项目对

应唯一的一个表格模板。

系统第一次安装完成后,将缺省生成一个叫“office.db”的

项目数据文件,对应用户安装的第一个表格模板。以后用户可

根据自己的需要生成新的项目文件。

5.1.2新建项目**

调用方式:

菜单->文件-)新建项目

功能说明:

创建一个新的项目文件进行资料编制。

首先指定存放项目的数据文件:

为项目文件指定名称及存放目录,如果指定的项目文件名

称在存放目录中已经存在,系统会提示是否替换已有文件:

新建项目

.\F:\TEMP\ABC.DB已存在。

要替换它吗?

是9:二渣至二二I

为数据安全起见,一般不要替换原有项目文件。

项目文件创建成功后,如果当前项目有打开的工程资料,

系统会自动关闭这些资料并提示保存已经修改的工程资料。然

后提示用户选择资料体系与合适的表格模板相关联。如果用户

只安装了唯一的表格模板,将不会出现该提示。

5.1.3打开项目

调用方式:

菜单->文件-)打开项目

菜单->文件->最近文件列表

功能说明:

打开一个已有的项目文件进行资料编制。最近文件列表是

最近使用的4个项目文件名称列表。在文件菜单的底部,由系

统自动维护,方便快速开启最近使用项目。

系统重新运行时会自动打开上一次运行时最后使用的项目

文件。

5.1.4同步项目支

调用条件:

当前活动窗为列表窗。

调用方式:

菜单->文件->同步项目

功能说明:

资料模板勘误升级后,如果资料数量有所增减,需要使用

该功能升级已经建立好的项目文件。

5.1.5设置项目信息

调用条件:

当前活动窗为列表窗。

调用方式:

资源管理器-〉根目录按鼠标右键-》项目信息

功能说明:

设置隶属于项目的相关重要信息。

设置用户名或令可对项目文件进行访问保护。设置各种

超偏系数用于验收记录的合格率评定。

5.1.6其它项目维护工作

项目对应的是一个单独的数据文件,因此对于项目的复制、

备份、更名、删除行常规维护操作直接在Windows操作系统中

即可完成。

5.2工程组管理

建立一个新项目或打开一个原有项目之后,就可以创建或

维护工程的分类结构工程组。

5.2.1创建工程组

调用条件:

资源管理器中选中根节点或上一级工程组节点。

调用方式:

菜单-文件-)新建目录

资源管理器-)按鼠标右键-新建目录

节点列表-空白区按鼠标右键-新建目录

功能说明:

对于同一项目下多个工程提供结构化的管理机制。可以创

建较为复杂的树型工程组结构对多个工程进行分类。

5.2.2维护工程组

调用条:

资源管理器中选中工程组节点。

调用方式:

资源管理器-)按鼠标右键-更名键(盘快捷方式:F2)

资源管理器-)按鼠标右键-删除键(盘快捷方式:Delete)

节点列表-按

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