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5.资料管理
在WINDOWS桌面上,启动青山工程资料管理系统一直到屏
幕出现主窗。
资料管理功能体现为系统对于各种工程资料的统一维护和
控制。
5.1项目管理
5.1.1基本方式
青山工程资料管理系统以项目为最顶级的管理单位,在资
源管理器窗中体现为树形结构的根节点。
每个资料项目对应一个独立的数据文件,每个资料项目对
应唯一的一个表格模板。
系统第一次安装完成后,将缺省生成一个叫“office.db”的
项目数据文件,对应用户安装的第一个表格模板。以后用户可
根据自己的需要生成新的项目文件。
5.1.2新建项目**
调用方式:
菜单->文件-)新建项目
功能说明:
创建一个新的项目文件进行资料编制。
首先指定存放项目的数据文件:
为项目文件指定名称及存放目录,如果指定的项目文件名
称在存放目录中已经存在,系统会提示是否替换已有文件:
新建项目
.\F:\TEMP\ABC.DB已存在。
要替换它吗?
是9:二渣至二二I
为数据安全起见,一般不要替换原有项目文件。
项目文件创建成功后,如果当前项目有打开的工程资料,
系统会自动关闭这些资料并提示保存已经修改的工程资料。然
后提示用户选择资料体系与合适的表格模板相关联。如果用户
只安装了唯一的表格模板,将不会出现该提示。
5.1.3打开项目
调用方式:
菜单->文件-)打开项目
菜单->文件->最近文件列表
功能说明:
打开一个已有的项目文件进行资料编制。最近文件列表是
最近使用的4个项目文件名称列表。在文件菜单的底部,由系
统自动维护,方便快速开启最近使用项目。
系统重新运行时会自动打开上一次运行时最后使用的项目
文件。
5.1.4同步项目支
调用条件:
当前活动窗为列表窗。
调用方式:
菜单->文件->同步项目
功能说明:
资料模板勘误升级后,如果资料数量有所增减,需要使用
该功能升级已经建立好的项目文件。
5.1.5设置项目信息
调用条件:
当前活动窗为列表窗。
调用方式:
资源管理器-〉根目录按鼠标右键-》项目信息
功能说明:
设置隶属于项目的相关重要信息。
设置用户名或令可对项目文件进行访问保护。设置各种
超偏系数用于验收记录的合格率评定。
5.1.6其它项目维护工作
项目对应的是一个单独的数据文件,因此对于项目的复制、
备份、更名、删除行常规维护操作直接在Windows操作系统中
即可完成。
5.2工程组管理
建立一个新项目或打开一个原有项目之后,就可以创建或
维护工程的分类结构工程组。
5.2.1创建工程组
调用条件:
资源管理器中选中根节点或上一级工程组节点。
调用方式:
菜单-文件-)新建目录
资源管理器-)按鼠标右键-新建目录
节点列表-空白区按鼠标右键-新建目录
功能说明:
对于同一项目下多个工程提供结构化的管理机制。可以创
建较为复杂的树型工程组结构对多个工程进行分类。
5.2.2维护工程组
调用条:
资源管理器中选中工程组节点。
调用方式:
资源管理器-)按鼠标右键-更名键(盘快捷方式:F2)
资源管理器-)按鼠标右键-删除键(盘快捷方式:Delete)
节点列表-按
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