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竣工资料编制及档案整理

程序正式版

Throughthejointcreationofclearrules,theestablishmentofcommonvalues,strengthen

制度范本系列|SystemTemplate编号：SMP-WJ01-43

竣工资料编制及档案整理程序正式版

下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培

养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，

也可根据实际需要修订后使用。

1．目的

本规定明确了基本建设项目竣工文件

编制及工程档案的建立、实施、审查、移

交等过程，旨在保证各种地上地下建筑

物、构筑物和设备安装、调试等环节质量

记录的真实性、准确性、完整性的系统

性，以及案卷质量和质量责任的可追溯

性，促进技术资料管理规范化、制度化。

2．范围

2.1本程序适用于参与华电青岛发电有

限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程

建设的设备制造单位、施工承包商、勘测

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单位、设计单位、监理单位移交的设计、

施工、建筑、安装、调试等工程项目资料

的管理及建设单位工程管理部门内部形成

的文件资料的归档管理。

2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定

的，参照有关规定执行。如：消防、焊接

等。

3．责任

3.1施工承包商

3.1.1负责在单位工程开工前建立单位

工程文件包，并在施工过程中对承包项目

竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。

3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移

交。

3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段

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考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负

责整改，保证竣工档案的完整性准确性。

依据本程序要求向建设单位方提交有关的

项目档案。

3.2监理单位

3.2.1监理单位应在工程开工前负责划

分各单位工程、单项工程文件包，负责联

系设计、施工承包商进行审查完善，并报

至三期办。

3.2.2监理单位为工程建设各单项工

程、单位工程、单元工程文件包的审查、

接收单位。

3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、

竣工资料验收会；负责收集相关资料，经

整理汇总后移交三期办。

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3.2.4负责审查设计方提供的资料，提

出审核意见，下发设计变更单，对施工图

的设计深度及质量负责。

3.2.5负责施工图的会审及发放工作。

3.2.6负责组织召开施工现场会，收集

会议资料报送三期办。

3.2.7监理单位按照《火电机组达标投

产考核标准（20xx年版）》和《火电机组达

标投产动态考核办法（20xx年版）》中工程

档案的有关规定，在文件包的建立及实施

过程中，负责监督检查文件包的系统性、

完整性、真实性以及单位工程工期、工程

量变化、未完工作记录及关闭记录等；在

文件包移交审查过程中，对以上各要素进

行审查并签署审查意见。监理单位应严格

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按照监理合同的要求，协助建设单