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竣工档案的整理方法

分类

对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料。

原则

1、组卷遵循工程文件自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，

形成案卷目录。

2、按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件一监理文件一施工

文件一竣工图一竣工验收文件分别进行组卷。

二、排序

文字资料应按事项、专业顺序排列；图纸按专业排列。具体参见《建设工程文件必

备资料及性质附表》（详见太原市城乡建设档案馆网站办事指南一栏）

要求：

1、按文字材料在前，图纸在后的顺序排列；

2、同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并按

批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。

3、图纸先按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

4、案卷内重复文件需剔除。

5、卷内若存在多类工程文件时，同类文件按自然形成的顺序和时间排列。

三、分册

将各自形成的文字材料和图纸组在一起并进行分册。

要求：

1、文字材料为A4纸，不足A4纸的要粘贴于A4纸上。

2、文字材料每册的厚度不超过20m（约150-200页）。

3、图纸的厚度不超过40m。

4、单位工程案卷总册数超过20册的应当编制总目录。

5、分册后不装订，每册用夹子夹成一卷。

四、竣工图的折叠

1、图纸折叠前，沿图纸的外框线将线外部分裁掉。

2、图纸先横向按手风琴折叠，再竖向按顺时针方向向内折叠，最后折叠成4＃幅

面（297mmx210m），图标栏及竣工图章应当露在外面

3、图纸折叠好后放在文字材料的后面，用工程线将文字材料和图纸捆在一起。

五、编写页码

编写页码以独立册为单位，在案卷内文件材料及图纸材料排列顺序确定后均以有书

写内容的页面编写页码。

要求：

1、每册从阿拉伯数字“1”开始，用HB型及B型铅笔依次逐张编写页码，字号以

3号为宜。

2、编写页码的具体位置在距离下边右（左）边5－10m处（注单面书写的文件在右

下角双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角）

如发现漏编页码，应当在这一页的右下角或左下角编上前一页的页码＋1，漏2页

＋2，如“10＋1”、“10＋2”予以标志。

在填写总页数时应当相应增加其页数，并在卷内备考表上予以说明。

3、折叠后的图纸编写页号一律在右下角。

4、案卷封面、卷内目最、卷内备考表不编写页码。

六、临时案卷封面的编制

组卷完成后，每一册需编制临时案卷封面，内容包括建设单位名称、项目名称、本

项目共____册，本册为第____册,本册共____页、本册资料题名。

要求：

1、建筑工程案卷题名包括工程名称（含单位工程名称、分部工程或专业名称及卷

内文件概要等内容。

2、道路、桥梁工程案卷题名包括工程名称（含单位工程名称人分部工程或专业名

称及卷内文件概要等内容。

3、地下管线工程案卷题名包括工程名称（含单位工程名称入、专业管线名称和卷

内文件概要等内容。