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(完整版)合同管理制度(修订版2022)

合同管理制度

修订版2022

第一部份：总则

第一条目的和依据

为规范合同管理行为，保护公司合法权益，提高合同管理效率，特制定本制度。

第二条合用范围

本制度合用于公司内各部门、各级领导和工作人员参预管理公司合同过程时的行为。

第三条定义

1、合同：指公司与外部单位、个人签订的衔接公司业务流程、约定权利义务的合法文书。

2、合同管理：指公司合同的草拟、审批、签订、履行、归档等全过程的管理。

3、合同管理人员：指在公司内对合同管理过程进行管理的人员。

第二部份：合同的草拟

第四条合同草拟的程序

1、确定合同草拟人员。

2、与需求方沟通，确认需求方的具体业务需求。

3、制定合同草拟计划，并组织编制合同草拟书。

4、对草拟书进行必要的修改和完善，确保草拟的内容完整准确。

5、对草拟书逐级审批，审批内容包括合同的合法性、完整性、准确性等。

6、在合同草拟书上盖章签字，并由法务部门进行审核并盖章。

第五条合同草拟书的内容

1、合同名称。

2、合同的签订、履行地点。

3、合同标的物或者服务内容。

4、合同的计划书。

5、合同的付款方式和金额。

第三部份：合同的审批

第六条合同审批流程

1、已经草拟完成的合同需要进行审批，在草拟人员的指导下逐级审批。

2、审批内容包括合同的合法性、完整性、准确性等。

3、审批人员需签署审批意见，并在合同上盖章签字。

第七条合同的有效性

1、公司所签订的合同应该具有法律约束力。

2、涉及到公司业务的合同必须经过公司领导的签字，才可以生效。

3、公司签订的合同应该符合国家法律法规的要求。

第四部份：合同的签订

第八条合同签订的程序

1、确认需求方和负责人员。

2、对合同条款进行解释，确认合同内容。

3、合同双方签字盖章。

4、经法务部门审核后，保存合同原件并编号归档。

第九条合同签订的注意事项

1、签订合同前必须子细核实内容，保证合同的合法性。

2、在合同签订前要结合实际情况确定签订合同的必要性。

3、在双方签署合同后，各执行单位要严格按照合同约定执行。

第五部份：合同的履行

第十条合同履行的责任

1、各执行单位要按照合同约定执行。

2、合同执行人员要在合同约定的期限内完成合同的履行。

3、如遇到无法完成的情况，应及时通知相关人员，并提出合理的解决方案。

第六部份：合同的终止

第十一条合同终止的原因

1、合同约定的期限到期。

2、合同约定的任务完成。

3、双方商议一致终止合同。

4、国家法律法规的要求。

第十二条合同终止的程序

1、合同到期或者任务完成后，各执行单位应在规定时间内提交合同结案报告。

2、合同终止后，应将合同原件和其他有关材料归档。

结语

1、本文档所涉及简要注释如下：企业合同管理制度是规范企业合同管理，有效保障企业合法权益的制度。

2、本文档所涉及的法律名词及注释如下：

1）国家法律法规：指由国家制定和发布，并具有法律效力的法律文件。

2）法律约束力：指法律规定对行为有一定的限制、制约、规范作用，具有法律效力。