知识产权管理体系记录文件清单.docxVIP

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附录2知识产权管理体系记录文件清单

系统运行产生附件的相关记录表单如下:

记录表单编号说明:

例:IPJL422-01,IPJL为“知识产权记录”422为“知识产权管理规范4.2.2条款”01为“序号”

序号

记录名称

记录编号

保存部门

保存期限

备注

1

文件目录

IPJL422-01

知识产权部

长期

2

文件发放回收登记表

IPJL422-02

知识产权部

长期

3

文件借阅表

IPJL422-03

知识产权部

长期

4

文件更改单

IPJL422-04

知识产权部

长期

5

文件处理审批单

IPJL422-05

知识产权部

长期

6

记录文件清单

IPJL424-01

知识产权部

长期

7

年度知识产权目标分解及考核记录

IPJL532-01

知识产权部

长期

8

法律法规及其他要求一览表

IPJL533-01

知识产权部

长期

9

管理评审计划

IPJL550-01

知识产权部

长期

10

管理评审报告

IPJL550-02

知识产权部

长期

11

知识产权部岗位要求

IPJL611-01

行政部

长期

12

培训申请表

IPJL612-01

行政部、各部们

长期

13

培训计划

IPJL612-02

行政部、各部门

长期

14

培训实施情况记录

IPJL612-03

行政部、各部门

长期

15

人员签到表

IPJL612-04

行政部

长期

16

劳动合同

IPJL613-01

行政部

长期

17

必威体育官网网址协议

IPJL613-02

行政部

长期

18

离职员工知识产权必威体育官网网址协议

IPJL613-03

行政部

长期

19

入职员工知识产权背景调查表

IPJL614-01

行政部

长期

20

员工入职知识产权声明

IPJL614-02

行政部

长期

21

工作交接清单

IPJL615-01

行政部

长期

22

竞业限制协议

IPJL615-02

行政部

长期

23

知识产权奖励台账

IPJL616-01

行政部

长期

24

合理化建议表

IPJL616-02

行政部

长期

25

计算机检查维护记录表

IPJL620-01

IT

长期

26

网络设备检查维护记录表

IPJL620-02

IT

长期

27

知识产权相关设备台账

IPJL620-03

知识产权部

长期

28

知识产权资金预算表

IPJL630-01

财务部、知识产权部

长期

29

知识产权信息收集渠道列表

IPJL640-01

知识产权部

长期

30

对外信息发布申请表

IPJL640-02

知识产权部

长期

31

竞争对手一览表

IPJL640-03

知识产权部、业务部

长期

33

竞争对手知识产权分析报告

IPJL640-04

知识产权部

长期

34

知识产权获取工作计划表

IPJL710-01

知识产权部

长期

35

知识产权申请审批表

IPJL710-02

知识产权部

长期

36

知识产权申请台帐

IPJL710-03

知识产权部

长期

37

知识产权检索申请表

IPJL710-04

知识产权部

长期

38

知识产权检索报告

IPJL710-05

知识产权部、相关部门

长期

39

专利台账

IPJL720-01

知识产权部

长期

40

商标台帐

IPJL720-02

知识产权部

长期

41

著作权管理台账

IPJL720-03

知识产权部

长期

42

知识产权变更、放弃申报审批表

IPJL720-04

知识产权部

长期

43

知识产权评估报告

IPJL720-05

知识产权部

长期

44

知识产权实施、许可和转让前调查评估表

IPJL731-01

知识产权部

长期

45

融资项目的基本调查表

IPJL732-01

项目部

长期

46

融资项目的价值评估表

IPJL732-02

项目部

长期

47

融资项目建设方案及进度规划

IPJL732-03

项目部

长期

48

企业重组知识产权调查表

IPJL733-01

项目部

长期

49

标准化知识产权政策评估表

IPJL734-01

知识产权部

长期

50

知识产权联盟运营计划书

IPJL735-01

知识产权部

长期

51

知识产权联盟备案申请书

IPJL735-02

知识产权部

长期

52

知识产权政策评估表

IPJL735-03

知识产权部

长期

53

知识产权侵权风险识别清单

IPJL741-01

知识产权部

长期

54

被侵权法律纠纷评估报告

IPJL742-01

知识产权部

长期

55

被控侵权法律纠纷评估报告

IPJL742-02

知识产权部

长期

56

输出国(地区)法律法规状况报告

IPJL743-01

知识产权部

长期

57

知识产权海关备案记录

IPJL743-02

知识产权部

长期

58

合同知识产权审查表

IPJL750-01

财务部

长期

59

涉密人员名单

IPJL760

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