商品申请流程说明060522.doc

商品申请流程说明

商品基本数据申请流程

适用范围：SAP系统中无商品编码

OA网址：18

OA路径：报告管理→新增编码申请单

OA流程及操作步骤：

采购物流公司总部操作商品

步骤

用户

系统

描述

10

采购物流公司总部品类事业部品牌组部长

根据业务操作需要（如新品上市等），将商品基本数据交计划员。

20

采购物流公司总部计划员

SAP系统

根据采购物流公司总部品类事业部品牌组部长提供的商品基本数据，在SAP系统中查询，判断是否需要维护商品基本数据。（例如：查询商品编码是否已经存在）。

30

采购物流公司总部计划员

OA系统

如需要，则填写商品申请表，准确提供商品的基本数据。

40

数据中心

SAP系统

根据提交申请，维护商品基本数据。

50

数据中心

OA系统

将维护后的信息反馈给采购物流公司总部计划员。

60

采购物流公司总部计划员

将商品基本数据信息下发至分公司。

采购物流公司区域操作/分部操作/销售公司自操作商品

步骤

用户

系统

描述

10

提交人

根据业务操作需要（如新品上市等），将商品基本数据交计划员。

20

申请人

SAP系统

根据提供的商品基本数据，在SAP系统中查询，判断是否需要维护商品基本数据。（例如：查询商品编码是否已经存在）。

30

申请人

OA系统

如需要，则填写商品申请表，准确提供商品的基本数据。

40

审核人

OA系统

审核是否需要维护商品基本数据。审核通过后将信息提交数据中心。如为新增商品基本数据：则判断该申请是否符合商品编码原则，商品编码是否已经存在。

50

数据中心

SAP系统

根据提交申请，维护商品基本数据。

60

数据中心

OA系统

将维护后的信息反馈给申请人。

该流程中涉及的提交人、申请人和审核人对应关系如下：

商品操作范围

提交人

申请人

审核人

采购物流公司区域操作

采购物流公司区域采购品类组部长

采购物流公司区域计划员

采购物流公司总部计划员

采购物流公司分部操作

采购物流公司分部采购品类组部长

采购物流公司分部计划员

采购物流公司总部计划员

销售公司自操作

销售公司采购品类组部长

销售公司计划员

采购物流公司总部计划员

附件：

《联营不管库存商品申请表.xls》、《商品申请表.xls》

注意事项：

通常SAP系统中的商品编码由金力系统中的商品编码前加100组合而成。

如将金力系统中的商品编码前加100后在SAP系统中查询，系统提示商品不存在或未激活，首先核对《重码对照表》，检查该商品在金力系统中是否有重码，如有重码，则检查对应的重码在SAP系统中商品编码是否已经存在。

如商品编码不存在，则按上述流程申请SAP商品编码。

申请维护商品清单/物流数据/EAN码/采购信息记录的流程

适用范围：SAP系统中商品编码已经存在，但未列表、未创建采购信息记录、未创建EAN码、EAN码未绑定。

OA网址：18

OA路径：结算营销类报告→申请维护商品清单/物流数据流程

OA流程及操作步骤：

步骤

用户

系统

事务

描述

10

申请人

OA系统

根据业务操作需要（如新品上市，商品清场等），在OA系统中提交申请，对指定商品在指定地点维护商品清单、创建采购信息记录、创建EAN码。如为新增，则备注OA合同审批公文号。

20

审核人1

OA系统

审核此申请是否符合合同规定。

30

审核人2

OA系统

审核是否同意对指定商品在指定地点维护商品清单、创建采购信息记录、创建EAN码。

40

数据中心

SAP系统

对指定商品在指定地点维护商品清单、创建采购信息记录、创建EAN码。

50

数据中心

OA系统

将维护信息反馈给申请人。

该流程中涉及的申请人和审核人对应关系如下：

商品操作范围

申请人

审核人1

审核人2

采购物流公司总部操作

采购物流公司总部品类事业部品牌组部长

采购物流公司总部合同管理员

采购物流公司总部品类事业部经理

采购物流公司区域操作

采购物流公司区域采购品类组部长

采购物流公司区域合同管理员

采购物流公司总部品类事业部品牌组部长

采购物流公司分部操作

采购物流公司分部采购品类组部长

采购物流公司分部合同管理员

采购物流公司总部品类事业部品牌组部长

销售公司自操作

销售公司采购品类组部长

销售公司合同管理员

采购物流公司总部品类事业部品牌组部长

附件：

《列表采购信息记录申请表.XLS》