接待方案(精选15篇) .pdf

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接待方案(精选15篇)

接待方案(一):

一、接待安排

1、确定具体行程

时间:待定

事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安

排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等

2、迎接安排

时间:待定

事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、

车辆、司机等

3、住宿安排

时间:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店

4、就餐安排

时间:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并

点菜,同时视状况安排陪同人员

陪同人员:待定

5、车辆安排

时间:根据来访人员的行程安排

事宜:全程专职为来访人员服务

车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量

司机:待定

6、行程安排

(1)座谈会

会议主题:待定

时间:待定

会议地点:大会议室

参加人员:待定

(2)企业参观

时间:待定

地点:待定

陪同人员:待定

司机(车辆):待定

7、送客时间

时间:待定

送到地点:待定

司机(车辆):待定

二、任务分工

1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,

联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。

2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。

车辆安排及司机确定。

3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投

影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后

的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)

4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材

料收集及整理工作。

5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

接待方案(二):

20XX年9月22日,×××同志将到我县进行工作考察,

这对展示我县形象具有十分重要的意义,是我县当前工作的

一件大事。为做好接待工作,特制定接待方案如下:

一、成立组织

为搞好接待工作,县成立接待小组,由县委办公室统一

安排,抽调相关单位、相关人员,周密部署,协调各方,确

保万无一失。

二、陪同领导

县委书记×××

县委副书记、县长×××

县委副书记×××

县人大主任×××

县政协主席×××

县委常委、办公室主任×××

三、行程安排

8:00:县陪同领导统一乘车到高速公路县界,迎接领导

一行至运盛大酒店,县交警大队大队长带三辆非制式警车前

导。

9:00:待领导休息后,由县领导陪同,到乡、镇、企业

考察脱贫攻坚、新农村建设、生产经营等情景。

9:30:考察×××乡×××村,主要领导提前在现场迎

候,并做好情景介绍。

10:00:考察×××镇×××村,主要领导提前在现场

迎候,并做好情景介绍。

10:30:考察金鑫养殖专业合作社、凤凰田园综合体,

主要领导提前在现场迎候,并做好情景介绍。

11:00:考察×××食品集团、×××农业园区,主要

领导提前在现场迎候,并做好情景介绍。

11:30:回到运盛大酒店就餐。

我县陪餐领导:略

餐后各位领导回房间休息。

14:00:召开汇报会。

由县委书记×××进行工作汇报。

15:00:×××同志就汇报资料进行点评。

15:10:×××同志一行结束考察,回到省城。

我县领导恭送×××同志一行至县界高速路口。

四、职责分工

1、县委办公室:负责起草×××书记的汇报,并按照

常委会提出的修改意见,进行完善、定稿。

2、政府办公室:负责起草接待方案、考察点踩点、会

场布置、接送领导、考察车辆调度、安排用餐、休息房间、

会务组织、考察路线,协调各单位做好准备工作。

3、县公安局:负责会议安保、交通疏导等工作。安排

三辆非制式警车、12名干警(着便衣),跟随车队,加强安

全保卫,处置突发情景;安排交警做好沿线交通秩序维护,

在主要路口加派警力指挥,保证车队顺利通行;在每个考察

点安排警力,做好现场车辆引导

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