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合规文件管理系统供应商操作手册

沃尔玛（中国）投资有限公司-合规部-MDA

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目录

第一章系统简介 3

第二章操作指引 4

1.供应商可通过此系统进行哪些工作？ 4

2.供应商如何获得法规文件权限？ 4

3.供应商如何进入该系统？ 4

4.系统界面简介 5

5.供应商资质提交 6

5.1查询供应商资质所需提交文件 6

5.2供应商资质提交 7

5.3供应商资质文件跟踪 8

5.4供应商资质证件维护 8

6.新商品资料(MPS)提交 9

6.1MPS提交 9

6.2MPS跟踪 10

7.在售证件维护 11

7.1在售商品补证 11

7.2在售商品补证跟踪 12

7.3商品证件续证 13

8.文件提交大小和图片格式指引 14

第三章系统常见问题解答 17

第四章术语解释 19

附录 21

附录1.ICC对照表 21

附录2.文件上传操作 23

附录3.文件有效日期填写 25

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第二章操作指引

1.供应商可通过此系统进行哪些工作？

.提交新商品建立所需的相关文件

.在售商品证件维护

.供应商证件维护

.供应商证件查询

.供采购查询供应商/商品资料

.在线接收沃尔玛公司向供应商平台发布的消息

2.供应商如何获得法规文件权限？

供应商首先需开通零售链权限，开通方式请与简介中对应的零售链小组联系。

若供应商需开通法规文件管理权限，请将贵公司的零售链ID、供应商号码、供应商名称以邮件方式发送至此邮箱：chinagaorc@

3.供应商如何进入该系统？

Step.1进入沃尔玛零售链系统：；

Step.2进入以下界面，点击“Apps”，然后点击“C”类别，再点击“ChinaPIE”后即可进入法规文件管理系统

Tips：可以将ChinaPIE直接拖进收藏夹，下次进入直接点解收藏夹内的ChinaPIE即Step.3进入以下界面后，点击“法规文件管理”，即进入系统首页

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过息提交经销商和生产商的证件提交新商品的商品资料您公司与我司合作的在售商品文件补充

过

息

提交经销商和生产商的证件

提交新商品的商品资料

您公司与我司合作的在售商品文件补充

4.系统界面简介

沃尔玛合规部反馈，您公司需要跟进处理的在售商品资料

沃尔玛合规部反馈，您公司需要跟进处理的新商品资料

沃尔玛合规部反馈，您公司需要跟进处理的续证商品资料

贵公司自行保存MPS的草稿箱

查看您公司的供应商资质提交的所有文件

查看您公司通过的所有MPS资料

查看您公司正在处理的MPS

查看您公司通过的商品资料

查看您公司正在处理的在售补证/续证商品资料

查看沃尔玛合规部反馈信息，如XX拒绝/XX通

查看沃尔玛合规部发布的指南/指引/其他通知信

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5.供应商资质提交

5.1查询供应商资质所需提交文件

Step1.按照以下步骤点击(如下图)，即可查看您公司需要上传的文件类型（强制性文件必需上传）

Step2.ICC分类选择：根据您公司与我们公司合作的产品进行选择。例子详见附录1-ICC分类常见类别

注意事项：

不同ICC分类的产品所需要提交的强制性文件不同，若贵司与我们公司合作多种产品。切记当选择不同的“ICC分类”后，需要点击“保存以上信息”后，再点击“查看规则”。

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5.2供应商资质提交

Step1.进入供应商界面，按照下图标示步骤操作（1点击新增，2选择对应的文件类型，3

填写生效日期，4浏览附件，5点击上传）上传文件教程详见附录2-文件上传操作

Step.2当上传完所需要的文件后，最后请点击“提交审核”（如下图）

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5.3供应商资质文件跟踪

在系统首页，如果供应商资质被拒绝时，可以点击进入“文件提交-供应商资质”界面进行修改（如下图）

进入供应商资质界面后，请先查看“MDA备注”，根据“MDA备注”对文件修改或新增文

件，当文件修改或新增完