竣工资料编制及档案整理制度序 .pdfVIP

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竣工资料编制及档案整理程序

1．目的

本规定明确了????电厂二期扩建工程竣工文件编制及工程档案的建立、实

施、审查、移交等过程，旨在保证各专业建设、安装、调试、试运过程中的质量

记录的真实性、准确性、完整性、系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，

促进技术资料管理规范化、制度化。

2．范围

2.1本程序适用于参与????发电厂二期扩建工程建设的各参建单位移交的设计、

施工、设备、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门

内部形成的文件资料的归档管理。

2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：消防、焊接等。

3．责任

3.1施工单位

3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目

施工文件和图纸进行收集、积累和整理。

3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。

3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负

责整改，保证竣工档案的完整性准确性。依据本程序要求向建设单位方提交有关

的项目档案。

3.2监理单位

3.2.1监理单位负责划分各单位工程、单项工程文件包，负责联系设计、施工单

位进行审查完善，并报至建设单位工程部。

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3.2.2监理单位是工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接

收单位。

3.2.3参加设备开箱验收、竣工资料验收会；负责收集相关资料，经整理汇总后

移交建设单位工程部。

3.2.4负责审查设计方提供的资料，提出审核意见，下发设计变更单，对施工图

的设计深度及质量负责。

3.2.5负责施工图的会审及发放工作。

3.2.6负责组织召开施工现场会，收集会议资料报送建设单位工程技术部。

3.2.7监理单位按照《电力工程达标投产管理办法（2006版）》中工程档案的有

关规定，在文件包的建立及实施过程中，负责监督检查文件包的系统性、完整性、

真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等；在文件包

移交审查过程中，对以上各要素进行审查并签署审查意见。监理单位应严格按照

监理合同的要求，协助建设单位做好竣工资料的验收及移交工作。

3.2.8负责监督业务范围内形成的有关专项报告、验证材料及监理文件的整理、

立卷，并向建设单位档案部门移交归档。

3.3设计单位

3.3.1编制并按时移交竣工图，对竣工图的质量负责。

3.3.2建设项目的设计单位负责对承包的工程设计文件进行收集、整理、依合同

规定和本程序要求向建设单位单位档案部门移交。

3.4建设单位单位

3.4.1建设单位工程部负责建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同

协议时合同双方应设立专门条款，明确规定有关各方收集、整理竣工文件和归档

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的责任及提交竣工档案的套数、费用、时间。

3.4.2具体负责竣工验收的各项工作。对工程进行综合评估，并形成综合评估报

告，作为竣工资料的一部分。

3.4.3工程部按照《电力工程达标投产管理办法（2006版）》中工程档案的有关

规定，在文件包移交审查过程中，负责监督检查文件包的系统性、完整性、真实

性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等，并签署审查意

见。

3.4.4经营计划部按照《电力工程达标投产管理办法（2006版）》中工程档案的

有关规定，负责监督检查单位工程工期、工程量变化、单位工程以及计划的执行

情况；在文件包移交审查过程中，负责审查单位工程工期，核实工程量变化、预

决算情况、未完工作记录及关闭记录等，并签署审查意见。

3.4.5工程部参加工程竣工、设备开箱和其它有关工程验收活动。

3.4.6档案整理部门按照《电力工程达标投产管理办法（2006版）》中有关工程

档案原件的规定，依据分类标准，负责文件包结构、形式的监督检查及审查工作；

负责文件包移交后的档案的分类、总体整理和提供利用工作。

3.4.7工程技术部按照《电力工程达标投产管理办法（2006版）》中有关工程档

案原件的规定，负责组织工程文件包的审查，包括文件包的接收、传递并督促按

规定时间完成。

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