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竣工档案编制要求

竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果,是

建设项目进行竣工验收的主要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、

检修及改造、扩建的主要依据，因此要求全面、系统、完整、准确地收

集、整理和管理工程项目竣工档案。

一、竣工档案编制的基本要求

1竣工档案要符合国家规定、标准和要求，书写材料和载体材料要耐久保

存。

2、竣工档案必需与工程建设同步，确保真实性，不得后补，也不得超前，

更不能编造。

3、竣工档案材料要完整、准确、系统，要反映工程的真是内容和历史过

程。

4、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完

备。

5、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝

墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，凡为易褪色材料形成的

（如复写纸、热敏纸等）并需要永久和长期保存的，应附一份清晰的复制

件。

6、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存。

7、需向甲方归档的，除上述要求外，还应满足甲方的要求。

二、竣工档案的编制基本原则

1、组卷套数：一般为三套（正本一套，副本二套），两套交甲方（正、副

本各一套），一套交公司档案室。甲方有特别要求的以甲方要求套数为

准。

2、卷、册的划分原则：一般分为综合管理资料（第一卷）、施工调试资料

（第二卷）、质量评定资料（第三卷）和竣工图（第四卷）四卷,甲方有特别

要求的以甲方要求划分原则为准。每卷中如果一册装订不下（每册厚度以不

超过25mm为宜），可分为几册，但尽量保证同一种技术文件在一册内。

3、综合管理资料按单项工程组卷，施工调试资料、质量评定资料和竣工图

按单位工程组卷。

4、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准A4型（长X宽为

297mm×210mm）,原材料合格证、检验报告、试验报告均粘贴在《合格证

张贴单》上,大于表格边框的折叠后进行粘贴,原则上合格证单独成册。

5、所有装订的资料不允许用铁质材料装订，必须用线装或胶装。

三、竣工档案的编制标准

1案卷页号：卷内文件所有书写内容的页面均应编写页号。

1.1s页号编写位置：单页书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，

背面在左下角。各卷之间不连续编页号。

1.2、空白页不编写页码；空白张要剔除。

2、档案封面:

2.1、档案封面按照甲方要求的格式填写。

2.2、立卷单位：填写档案组卷单位或项目部名称。

2.3、起止日期：填写本册内所有文件形成的起止日期。

2.4、保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。

2.5、提供的竣工档案为多套时，在外封皮右上角要加盖文件〃正本〃和〃

副本〃红色印章。

3、卷内目录：

3.1、卷内目录样式：

3.2、序号：案卷内文件或图纸的排列顺序号，应用阿拉伯数字从1开始依

次标注，一个文件或图纸一个号。同类文件采用一个序号，不必一一排列，

但所对应的日期应为一个时间区段。

3.3、文件编号：文件材料的文号或图纸的图号、设备代号、项目代号等。没

有文件编号的不必填写。

3.4、责任者：文件或图纸形成的单位或主要责任者，即制发机关或署名者。

3.5、文件材料题名：文件或图纸标题的全称，没有标题或标题不规范的，可

自拟标题，外加〃［。

3.6、日期：文件或图纸的形成日期，以8位阿拉伯数字表示，如

2009.01.14

HM

O

3.7、页号：填写每份图纸或文件首位页上标注的页号（即起止页）。

3.8、备注：解释文件或图纸中需说明的情况，没有不填。

4、卷内备考表：

4.1、备考表样式：

4.2、说明：填写卷内文件的件数、页数以及组卷依据和案卷使用过程中需

要说明的问题。如：本册共有X件，共X页，文字材料X页，照片X张，

附图X张等。

4.3、立卷人：负责整理卷内文件的人员手签。

4.4、检查人：负责检查卷内文件整理质量的人员手签。

45、日期:填写同样为8位阿拉伯数字,如〃2009年01月14日〃。

4.6、卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

5、格式要求：

5.1、竣工档案中的记录和表格的页边距根据甲方要求为准进行设置。甲方

没有要求的可自行定制，但每边最少应留20mm边距,同一单项工程页边距

设置应相同。

5.2、同一单项工程需设置页眉、页脚、页码的，所设置页眉、页脚、页码等

格式（字体、字号等）应相同。

5.3、表格的填写应以实用、美观为原则。横向表格装订时，