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合同管理员年度总结
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合同管理员年度总结
合同管理员年度总结
作为合同管理员,我在过去一年中,始终以高度的责任感和饱满的热情,认真履行职责,在领导的支持和同事的配合下,较圆满地完成了自己所承担的各项工作任务。下面就我这一年的工作作一个简单的总结:
一、加强学习,提高素质
我从事合同管理工作,是公司对合同管理人员素质的要求不断提高,因此,我始终注重加强学习,提高素质。一是学习公司的各项制度规定,为合同管理奠定良好的基础。由于合同管理是公司管理的基础,因此公司各项制度规定是合同管理的重要依据。只有熟悉掌握这些制度规定,才能做好合同管理工作。二是学习公司业务发展所需要的专业知识,为合同管理提供更好的服务。三是学习兄弟单位合同管理的先进经验,弥补自身不足。由于我是今年刚刚从事合同管理工作的,许多方面具有一定的空白,为了尽快适应工作,虚心向老同志学习,不断完善自己的工作能力。为了能尽快适应公司工程施工的需要,我认真学习有关工程施工方面的知识,并在工作中虚心向老师傅请教。
二、尽职尽责,努力做好本职工作
一是做好各类合同的前期准备工作。根据公司规定,我主要负责公司各类合同的签订和建档工作。在签订合同之前,我认真审查有关合同条款,力争将问题考虑的更周到,尽可能的将风险降到最低。二是做好合同的审查和管理工作。目前公司工程类合同主要有:施工合同、材料购销合同。根据规定,我认真做好各类合同的各项基本信息的录入、管理等工作。严格按照公司规定办理各类合同,对需要经过领导审批的合同认真做好登记,并按规定程序进行审批。保证各类合同的合法、有效、合理性。三是积极做好工程款的支付工作。根据合同约定按时完成各类工程款的支付,保障公司、施工队的合法权益。在实际工作中,积极与财务、预算等部门沟通交流合作,使合同管理工作更上一个台阶。
三、团结同事,努力工作
在工作中,我始终注重团结同事,发挥团队精神。只有团结才有力量,只有团结才能干好工作。在实际工作中,我总是主动与其他部门、其他科室人员交流工作心得和业务知识。在做好本职工作的同时,协助其他科室、部门开展好工作。由于本部门基本为青年员工(只有我一个签订了劳动合同的),因此在今后的工作中还需要注重针对年轻员工的思想动态、自身工作经验的总结和学习等。进一步为其他员工做好向导的作用。其次根据合同数量的巨大性制定分类管理模式随着公司的不断壮大和提高在经营活动中所签订合同的数量也越来越多为了保证经济往来清晰、明确、合法、有效化并方便查阅、审验和管理中心应设置合同台帐并在台帐上设立多个分类账页以便于统计和分析比较(按项目名称、按合作单位、按项目进度等)。并采用计算机进行电子管理、建立数据库等现代科学手段进行管理以便提高工作效率减少错误的发生提高服务质量最后为了提高工作效率减少不必要的工作流程和失误采用“一式三联无碳复写”的登记表格是比较好的一种方式(一式三联便于存档、备查;内容明确具体便于发现问题及时催办)。
总之:我在工作中虽然取得了一定的成绩但同时也暴露了许多问题仍需在今后的工作中不断学习、总结经验,进一步提高自身素质才能适应公司不断发展的需要才能把工作做得更好如果领导们认为我工作中还有不到位的地方请大家指出我一定虚心接受并在今后的工作中改正。“企业是我家、兴衰在我手”只有我们齐心协力才能最终实现公司最大的利益:也希望大家在今后的工作中监督我支持我使我的工作能力进一步提升感谢大家对我的支持并希望大家在以后的日子里继续关心支持我的工作祝大家在新的一年里健康快乐、万事如意!
合同管理员年度总结
一、工作概述
作为合同管理员,我在过去一年中主要负责公司所有合同的起草、审核、备案及管理等工作。在此期间,我深入了解了公司的合同管理制度、法律法规以及公司业务流程,为更好地履行职责打下了坚实的基础。
二、工作成绩
1.合同管理:负责公司的合同备案和管理,建立完善的合同档案,确保每份合同的完整性和安全性。在过去一年中,我成功避免了多起因合同遗失或损坏造成的损失。
2.法律事务:积极参与公司法律事务的处理,包括但不限于协助律师处理诉讼案件、参与合同谈判、起草和修改合同条款等。通过这些工作,我进一步增强了法律意识和专业素养。
3.流程优化:通过对公司合同管理制度和流程的深入了解,我发现了一些可以优化的地方,并提出了改进建议,得到了领导的高度认可。
4.培训参与:积极参与公司内部和外部的培训活动,提高自己的专业知识和技能,为公司的发展做出更大的贡献。
三、经验教训
1.沟通协调:在工作中,我深刻认识到沟通协调的重要性。与各部门之间的良好沟通可以大大提高工作效率和质量。
2.时间管理:在面对大量工作时,合理的时间管理技巧可以帮助我更好地分配任务,避免拖延和压力过大。
3.风险
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