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绩效改进计划及相关培训
绩效改进计划及相关培训:绩效改善需要从员工培训
计划工作开始
绩效改善需要从员工培训计划工作开始
-明阳天下拓展培训
绩效改善千好万好,但在企业中如何落地?
首先要找到影响绩效的因素以及干预措施。虽然影响
绩效的因素千差万别,但如果从人力资源的角度来看,一
定是落脚到人,即如何改善员工的绩效。
为什么要改善员工的绩效
很多企业都在做绩效管理,但当被问到为何要进行绩
效管理时,很少有人能想明白。在大部分hr看来,绩效管
理就是为了把员工分为三六九等,便于发扣奖金,甚至有
人认为:绩效管理的核心价值就是为了让大家的绩效正态
分布。
作为人力资源从业者,这是你的认知还是企业中老板
的认知?要知道,事实上,没有一个老板希望扣员工的钱,
他们最大的愿望是达成企业经营目标!
所以说,做绩效的目的绝对不是为了发钱和扣钱,其
目的更多的是通过绩效管理,找到员工与组织要求间的差
异,从而辅以有效的干预措施,以达到绩效改善的目的。
只有这样做,员工才认可,业务经理才支持,老板才欢喜!
培训计划工作的价值是什么
当然,改善员工绩效的方法非常多,如:师带徒、轮
岗等,而最常用的即为培训计划工作。因为弥补差异时,
首先要做的是让大家认知到差异,而达成认知的最有效方
法之一即为培训计划。所以,几乎
各企业都在做培训计划,且大家都运用培训计划结果
的四级评估,即:第一级评估为反应性评估;第二级为知
识性评估;第三级为行为性评估;第四级是结果性评估。
但现实中,很难做到后两级评估。因为在做需求分析
时就没有明确到底应该评估到哪一层,以及到底需要什么
样的配套措施以便推进。于是,出现了这样的现象,大多
数企业都在做一级评估,即反应层评估,评估后发现分数
很高,以为达成了培训计划工作效果,但现实中又发现并
没有真正达成工作效果的提升。企业中的管理者自然开始
大呼,培训计划工作无用!
真的如此吗?为何西方发达国家会把培训计划工作作
为一个非常关键的员工发展助推器,而我们却没有达成这
样的目标?难道是业务领导及老板要求得高吗?仔细想想,
其实不然,核心问题在于,我们没有真正找到培训计划工
作的需求,即绩效差异。
如何寻找绩效差异
举个小例子,a企业有一名员工,从事总裁秘书等相关
工作,其核心职责是帮助总裁安排日常行程,参与会议并
负责会议纪要,传送需总裁签批的文件,接待客人等。年
度考核后,发现该员工的工作中,完成不好的是会议纪要!
于是,总裁提出,需要送该员工去参加写作类的培训计划
工作。
那么,这个秘书需要这样的培训计划吗?其实这里面
有三个核心
关键点:第一,员工的工作要求与结果间有差距吗?
在这个小案例中,已经通过绩效考核找出了该员工的差距,
即会议纪要的撰写能力不足;第二,导致这个差距的核心
因素是什么?经了解,发现总裁所召开的会议基本上都是
公司经营管理类会议,而该员工仅有一年工作经验,虽然
工作热情极高,但不懂管理和经营,无法理解会议精神,
于是,纪要的撰写如流水账,无重点可言;第三,这样的
差距是否能通过培训计划解决?经分析,经营和管理尤其
是针对本公司的业务,需要大量的业务实践,仅进行培训
计划,很难扭转目前的局面。
如果想改善这位秘书的绩效,建议将其进行轮岗,但
短期内不能达成总裁目标。当然,不排除经过了解,该员
工未能写好会议纪要的核心因素是写作能力一般,且不清
楚会议纪要的基本格式及要求,这样的问题通过培训计划
工作原则上可以起到一定的作用。
经过以上三点的分析,相信大家可以明确感受到,绩
效改善的核心是找到标准与现状间的差异,并厘清通过何
种方式能够弥补,无头苍蝇式的乱撞,定不会有好的效果。
培训计划工作结束就万事大吉了吗
假设以上案例中,该员工的核心问题是写作能力一般,
且不清楚纪要格式,企业对其进行了培训计划。但随后发
现一个问题,即学习后的三个月中,该员工的会议记录并
没有太多的改善。
问题出在哪儿呢?
很多人认为:培训计划工作课程进行完,一切就结束
了,事实上并非如此。员工接受完培训计划工作后,企业
需要对其进行一个考核,
即了解其是否掌握了所学的知识。但这还不够,接下
来要让员工进行实际操作,即现场撰写会议纪要,以测试
其是否真正掌握了学习的内容。那么,如果
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