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合同管理工作方法、管理重点及建议

1、合同管理工作方法

1.1合同管理框架

业主

业主

合

同合合

关同同

系关关

系系

监理单位设计院

监理单位

设计院

施工承包商

施工承包商

监理与被监理关系业务往来关系

业务往来关系

根据业主与承包人所签订得施工合同,采取预先分析、调查得方法经常跟踪合同执行情况与施工中得问题,及时通过书面通知得形式督促与纠正合同双方不符合合同约定得行为,及提前向合同双方预示,防止偏离合同约定事件得发生。

1、2工程变更处理得措施

(1)在授权范围内发出工程变更令

监理工程师对工程变更进行评估,测算变更工程量得比率与价格,提出方案得取舍意见,力争做到工程数量得改变应保持工程总量得平衡或减小。

(2)监理工程师就发布工程变更令而引起得费用增减超过授权范围时,协助总监或总监代表与业主与承包人进行协商,确定变更费用。

1、3工程延期处理得措施

(1)监理工程师在确认下述条件满足时,向业主申报并提出建议与意见:

a、工程延期必须符合业主与承包人得合同条款。

b、延期情况发生后,承包人在28天内向监理工程师提交工作延期意向。

c、承包人承诺继续按合同规定赂监理工程师提交有关延期得详细资料,并根据监理工程师需求提交有关证明。

d、监理工程师在延期事件终止后得28天内,收到承包人正式提交得延期申请报告。

(2)延期评估从以下几方面进行评定

a、承包人提交得申请资料必须真实、齐全、满足评审需要。

b、申请延期得合同依据必须准确。

c、申请延期得理由必须充分与正确。

d、申请延期天数得计算原则与方法应恬当。

1、4费用索赔处更得措施

(1)监理工程师负责审查承包人每项索赔,并推荐适当得形式,在合同范围内,对施工过程中可能出现得变更做出修正安排,估算承包人报酬并证明其原因,同时证实与修改承包人得支付要求。

(2)监理工程师在确认下述条件满足时,受理费用索赔,向业主提交建议与意见,并将承包人有关材料报送业主。

a、承包人必须就是依据合同有关规定索取额外得费用。

b、承包人在出现引起索赔事件后,在28天内向监理工程师提交索赔意向,并同时抄送业主。

c、承包人承诺继续向监理工程师提交说明索赔数额与索赔依据得详细材产,并根据监理工程师需求随时提供有关证明。

d、监理工程师索赔事件终止后28天内,收到承我人提交得正式索赔申请。

(3)监理工程师从以下方面审查承包人得索赔申请

a、索赔申请得格式满足监理工程师得要求。

b、索赔得内容符合要求。

(4)监理工程师从以下方面评定索赔申请

a、承包人提交得申请必须真实、齐全,满足评审得要求。

b、申请索赔得合同依据必须正确。

c、申请索赔得理由必须正确与充分。

d、申请索赔数额得计算原则与方法应恰当。

1、5争端与仲裁处理得措施

(1)争端得规定

a、监理工程师在收到争议通知后,及时报送业主。在合同规定期限内完成对争议事件得全面调查与取证,同时根据合同规定处理违约文件,协调争端,在仲裁过程中作证。

b、只要合同未被放弃或终止,监理工程师应要求承包人继续精心施工。

(2)仲裁得规定

监理工程师应做以下工作。

a、当合同一方提出仲裁要求时,监理工程师应在合同规定期限内对争议设法进行友好调解,同时督促承包人继续遵守合同,执行监理工程师得决定。