附件1 赴俄乌白专业人才培养计划信息平台应提交的申请材料及说明（博士、硕士研究生）国内申请人用.pdfVIP

赴俄乌白专业人才培养计划

信息平台应提交的申请材料及说明

（国内申请人用）

一、申请材料

1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（研究生类）（申请人在线填写并提交）

2.《单位推荐意见表》（受理单位在线填写并提交）

3.邀请信/入学通知书复印件（申请人在线上传扫描件）

4.收取学费明细表（申请人在线上传扫描件）（未获外方免学费资助人员须提供）

5.学习计划（外文）（申请人在线上传扫描件）

6.成绩单复印件（自本科阶段起）（申请人在线上传扫描件）

7.两封专家推荐信（申请人在线上传扫描件）（未获外方免学费资助人员须提供）

8.外语水平证明复印件（申请人在线上传扫描件）

9.有效身份证扫描件（申请人在线上传扫描件）

10.最高学历/学位证书复印件（申请人在线上传扫描件）

11.国外导师简历（如有）（申请人在线上传扫描件）

12.在籍/在职证明（申请人在线上传扫描件）

13.获奖证书（如有）（申请人在线上传扫描件）

请按以上顺序准备申请材料，并在网上报名及申请受理时间内，登陆国家公派留学信息

管理系统（/student），按要求在线填写并提交材料1，扫描并上传

材料3-13（上传材料要求为PDF格式，文件名称无要求，单个附件大小不能超过3MB），请受

理单位在线填写并提交材料2。如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译

件。

申请人是否需向受理机构提交书面申请材料以受理单位要求为准，受理单位无需向国家

留学基金委提交纸质材料。

申请人应对所提交的申请材料的真实性负责。凡是提供虚假材料的申请，一经查实，材

料审核不予通过；已被录取的，取消留学资格。

申请人未按要求上传材料或上传材料模糊不清、无法识别的，视为无效申请，材料审核

不予通过。

二、申请材料说明

1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（研究生类）

申请人需先注册并登录国家公派留学管理信息平台，并按要求如实填写网上申请表；申

请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。

申请人提交申请表后，在受理单位接收前可以提回修改，受理单位接收后不能提回申请表。

如确实需在受理单位接收后修正内容，需联系受理单位退回，并在项目开通期内再次提交申

请表。因此，申请表填写完成后，请务必仔细核对无误后方可提交。个人如未能在网上报名

时限内完成提交将失去申报资格。

如受理单位明确需提交书面申请材料，申请人应确保提交的书面申请表应与网上报名信

息内容一致。

2.《单位推荐意见表》

单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶

段此表不在报名系统中显示）。

单位推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。上级批准意

见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写。

有关高校由主管部门负责将单位推荐意见输入网上报名系统；其他人员委托有关国家留

学基金申请受理单位负责将单位推荐意见输入网上报名系统。

未提交单位推荐意见的，单位推荐意见为“不属实”、“不推荐”的，材料审核不予通

过。

3.正式邀请信复印件或入学通知复印件

（1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件

应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。

（2）申请人提交的邀请信或入学通知应为无条件入学通知（unconditionaloffer），不

能出现需通过入学考试后方可被接收字样。但以下条件除外：

a．入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；

b.必须获得本科/硕士学位证书后方可生效。

（3）邀请信/入学通知中应包含以下内容：

a．申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等；

b．留学身份：攻读博士学位研究生或攻读硕士学位研究生；

c．留学时间：应明确起止年月（如需预科，务必备注预科学习和专业学习分别的起止期

限）；

d．留学专业；

e．外方负责人签字与联系方式。

（4）可在邀请信中注明被邀请人已通过外方面试或考试