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大学设备物资采购招标管理监督实施细则

1.背景引言

大学作为教学科研机构，设备物资采购是为保证教学科研

工作顺利进行必不可少的环节。为了规范和有效管理大学设备

物资采购招标过程，确保资源的合理配置和资金的有效利用，

制定和实施《大学设备物资采购招标管理监督实施细则》是非

常必要的。

2.目的和范围

本细则的目的是建立透明、公平、公正的设备物资采购招

标管理监督制度，促进大学设备物资采购的合理竞争和资源优

化配置。本细则适用于大学设备物资采购招标的所有环节和参

与方，包括采购需求方、采购管理部门、采购评审委员会、供

应商等。

3.术语定义

•设备物资：指大学教学科研活动所需的各种设备器

材、实验耗材等物资。

•采购需求方：指大学相关教学科研单位，有权委托

采购管理部门进行设备物资采购招标的部门或个人。

•采购管理部门：指大学组织和管理设备物资采购招

标活动的部门，负责制定和实施招标管理制度。

•采购评审委员会：指由专家、教师、管理员等组成

的专门负责评审和决策设备物资采购的委员会。

•供应商：指参与大学设备物资采购招标的各类供应

商，包括生产商、经销商等。

4.采购需求确认

•4.1采购需求方需明确并详细描述设备物资的具体

要求、规格、数量和质量等。

•4.2采购需求方应编制采购申请报告，包括设备物

资相关信息、采购理由和计划、预算等。

5.招标文件准备

•5.1采购管理部门根据采购需求确认的信息，编制

招标文件，包括招标公告、招标文件、评标标准和合同范

本等。

•5.2招标文件应明确设备物资的技术要求、质量标

准、交付时间、合同期限、支付方式等。

6.招标公告发布

•6.1采购管理部门负责发布招标公告，公告内容包

括招标项目简介、投标要求、截标日期等。

•6.2招标公告应发布在大学内部网站、通知栏等易

于被关注到的地方。

7.投标接收与评审

•7.1采购管理部门负责收集投标文件，并在截标日

期后进行评审。

•7.2采购评审委员会根据招标文件要求和采购需求

方的要求，对投标文件进行评审和排名。

•7.3评审结果应当由评审委员会记录并公示，确保

评审过程的公平公正。

8.中标确定和合同签订

•8.1采购评审委员会根据评审结果确定中标供应商。

•8.2中标供应商与采购需求方签订采购合同，明确

设备物资的交付时间、质量标准、支付方式等。

9.供货与验收

•9.1中标供应商按照采购合同要求，按时提供设备

物资。

•9.2采购需求方对供应商提供的设备物资进行验收，

确保设备物资符合采购合同的约定。

10.质量监督与售后服务

•10.1采购需求方可以委托第三方机构进行设备物资

的质量监督，确保设备物资质量符合标准。

•10.2中标供应商应提供设备物资的售后服务，包括

安装、维修、培训等。

11.违约处理

•11.1如中标供应商未按照合同要求提供设备物资或

未履行售后服务，采购需求方有权采取法律手段追究其责

任。

•11.2采购需求方也应按合同约定履行付款义务，如

拖欠付款，供应商有权采取法律手段追究其责任。

12.监督和检查

•12.1大学纪检监察部门应定期对设备物资采购招标

过程进行监督和检查。

•12.2采购管理部门应配合纪检监察部门的检查，提

供相关的招标文件和评审记录。

13.引用标准和法规

•13.1设备物资采购招标过程中应遵守相关国家法律

法规和政策。

•13.2可参考的标准包括《公共资源交易管理办法》、

《设备采购招标文件书写规范》等。

14.修订和责任

•14.1本细则由大学采购管理部门负责修订和发布。

•14.2采购需求方、采购管理部门、采购评审委员会、

供应商等在执行本细则过程中，应各自履行相应的