工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版 .pdfVIP

中电投石家庄供热有限公司

工程项目竣工档案资料移交说明及要求

（暂行）

1、案卷质量要求

1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。

,

1.2竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一案卷题名为

中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容+文种

）

（竣工文件、图纸等。

1.3单位工程文件材料较多，厚度超过30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别

分开组卷。每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。

1.4案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。必须是激光打印件，

一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。

1.5案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实

可靠，使用的计量单位必须是法定单位。

1.6案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。

1.7案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等

耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。

1.8表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。

2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序

2.1需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全

套竣工图等。

2.2工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互

相联系，有序排列。一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以

有利于保管和利用查阅。

2.3施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：

2.3.1土建专业

2.3.2管道安装

2.3.3保温和油漆

2.3.4电气专业

2.3.5热控专业

2.3.6焊接和热处理

2.3.7无损探伤和金相理化检验

2.3.8其他零星工程

2.4案卷内文件材料的排列顺序及内容(内容包括但不仅限于)

2.4.1土建、管道专业

(1)内封面

(2)签字页

表式见附表1

—工程名称：填写项目和单位工程的名称。

—编制：由负责编制该案卷的责任技术人员签名。

—审核：由审核该案卷的资料、技术、质检部门责任人签名。

——技术负责人：由项目总工程师签名。

—编制单位：填写编制该案卷的单位全称，并加盖公章。

——编制日期：写编制该案卷的年、月、日(2013年08月08日)。

(3)卷内目录：

⑴卷内目录的格式见样表

⑵卷内目录的内容包括：

①顺序号：用数字1起依次标注.字号：小四：字体：宋体：对齐方式：水平

居中

：

②文件编号文件的文号或图纸的图号.字号：五号；字体：宋体；对齐方式：

水平居中

③责任者：应填写文件形成部门或主要责任者；.字号：五号：字体：宋体:对

齐方式：水平居中

④题名：即资料的标题，一般应照实抄录，应填写文件标题全称.

字号：小四；字体：宋体；对齐方式：左对齐水平居中

：

⑤日期填写文件形成的年月日，例2013年6月7日表示为字号：

五号；字体：宋体；对齐方式：水平居中

页号：应填写每份文件首尾页上标注的页号.(以件为单位的标识为

3.6:以卷为单位的标识为3-5,6-8)_字号：五号；字体：宋体；对齐

方式：