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工程竣工文件的编制

工程竣工文件的编制

第三章工程竣工文件的编制

一、工程档案整编的主要职责分工

1、项目建设单位：负责工程建设全过程文件材料的编制、归档等

工作的组织协调、监督、检查；负责工程前期文件、工程管理文件、

设备文件、工程竣工验收文件的收集整理与归档；负责接受工程全部

档案，汇总后将有关部分向城建档案馆、物业管理单位移交，建设单

位自行保管一份。

2、设计单位：提交工程各阶段的勘测、设计文件，提交全部设计

修改通知单和设计说明书总结。

3、施工单位：负责编制、收集、整理、提交全部竣工图、施工、

安装记录（含隐蔽工程及测量记录）等资料

4、监理单位：负责编制、收集、整理、提交工程监理业务范围内

形成的各项监理事项（工程质量、工期、投资等）的全部文件材料和

监理工作总结；督促检查工程建设中文件材料的收集、积累和完整、

准确情况，负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见。

二、竣工文件（竣工图）编制

编制竣工文件（竣工图），应遵循工程文件的自然形成规律，保

持文件的成套性和有机联系，使组成的案卷既能准确、系统地反映工

程的全貌，又便于保管和利用。竣工文件（竣工图）编制完毕后，项

目法人应督促有关单位（监理、施工等）对竣工文件的编制情况进行

审查，发现不准确、遗漏或短缺时，应及时修改和补齐。

1、文字材料的整编

（1）将已按照工程档案分类大纲进行分类的文件进行组合，管理

性文件按阶段问题或重要程度排列；同一问题（事件）的请示、批复、

合同、协议、来往文电等应放在一起，依时间顺序排列；一般文字材

料在前，图样在后。

（2）与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更应单独组卷。

（3）凡为易褪色（如复写纸、热敏纸等）形成的并需永久和长期

保存的文件，应附一份复印件。

2、竣工图编制

竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后投产

运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，工程建设过程中必须按工

程实际情况编制竣工图（包括设计变更、现场商洽、材料代用、质量

事故处理等均应在竣工图上反映）真实反映工程竣工验收时的实际情

况，并加盖竣工图章。做到准确、清楚、完整、统一，技术数据可靠，

各项签字手续完备（不得由他人代签或以个人印章代替签字）。

竣工图章应使用不褪色的红色印泥，盖在图标上方空白处或折叠

后竣工图外翻图标的上方。竣工图章的尺寸为80mm×50mm，内容

为：编制单位名称、工程名称、编制人、审核人、技术负责人、编制

日期、监理单位名称和现场监理人、总监。

竣工图编制完毕后，各编制单位应提供竣工图编制说明（包括总

说明及各专业编制说明），叙述竣工图编制原则及各专业的编制情况

等，与竣工图一起向建设单位移交。

（1）凡按图施工没有变动的，或有一般性设计变更和材料代用、

符号杠改或划改要求的，可在原图（须是新图）上修改，并注明修改

依据、设计变更通知单、监理通知单、商洽记录等文件编号，加盖竣

工图章。

（2）凡有重大变更或图面变更面积超过30%的，应重新绘制竣

工图，仍用原图编号，末尾加注“竣”字。

（3）一张更改通知单涉及多张图纸的，如图纸不在同一卷册，应

将通知单复印后附在有关卷册中，或在备考表中说明。

（4）同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图

中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明

中注明，不同建筑物、构筑物应分别编制竣工图。

（5）项目法人应负责或委托有关单位编制项目总平面图、综合管

线图。

（6）竣工图按GB11822-2000《科学技术档案案卷构志的一般

要求》统一折叠成210mm×297mm(A4)图幅，内折式，外翻图标。

（7）竣工图按单位单项工程、装置或专业编制，并配有详细的编

制说明和目录。

（8）竣工图一般为三套，项目法人单位一套、物业管理单位二套。

凡在大中城市规划区范围内的项目，应根据《城市建设档案归属与流

向暂行办法》（档发字[1997]20号）第五条的规定，编制与城市建设、

规划、管理有关的竣工图，移交给所在大中城市的城市建设档案馆一

套。

三、照片、录音带、录像带的整编

声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、