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⼯程档案的验收与移交

⼯程档案的验收与移交

⼯程竣⼯档案是⼯程建设的重要组成部分，但有关领导和单位对其重要性认识不到位，建设施⼯单位交纳⼯程保证⾦，削

弱了⼯程竣⼯档案管理责任，有关单位对⼯程竣⼯档案管理缺乏⾏之有效的治档法规。以下是⼩编为⼤家整理⼯程档案的验收

与移交相关内容，⽂章希望⼤家喜欢！

⼀、⼯程档案的验收

列⼊城建档案馆（室）档案接收范围的⼯程，建设单位在组织⼯程竣⼯验收前，应提请城建档案管理机构对⼯程档案进⾏

预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可⽂件，不得组织⼯程竣⼯验收。

⼆、⼯程档案验收的内容：

1、⼯程档案齐全、系统、准确、规范。

2、⼯程档案的内容真实、准确地反映⼯程建设活动和⼯程实际状况。

3、⼯程档案已整理⽴卷，并符合有关规范的规定。

4、竣⼯图绘制⽅法、图式及规格等符合专业技术要求，图⾯整洁，盖有竣⼯图章。

5、⽂件的形成、来源符合实际，要求单位或个⼈签章的⽂件，其签章⼿续完备。

6、⽂件材质、幅⾯、书写、绘图⽤墨、托裱等符合要求。

三、⼯程档案移交、份数及⼿续

列⼊城建档案馆（室）接收范围的⼯程，建设单位在⼯程竣⼯验收后3个⽉内，必须向城建档案馆（室）移交⼀套符合规

定的⼯程档案；向物业管理单位移交⼀套⼯程档案，便于⽇后维护、管理利⽤；建设单位⾃⾏保留⼀套⼯程档案。并办理移交

⼿续，填写移交⽬录、双⽅签字、盖章后交接。

四、停建、缓建建设⼯程的档案的管理

应暂由建设单位保管。

五、对改建、扩建和维修的⼯程档案管理

建设单位应当组织设计、施⼯单位据实修改、补充和完善原⼯程档案。对改变的部位，应当重新编制⼯程档案，并在⼯程

竣⼯验收后3个⽉内向有关单位移交。

【拓展阅读】

建设⼯程档案⼯作总结

⼀、⼯程及档案概况：

梨园坝煤矿⽡斯抽采站⼯程位于重庆市綦江县⽯壕镇梨园村。本⼯程由⽡斯抽采泵房、配电室、热⽔池、冷⽔池组成。

结构安全等级：⼆级抗震等级：⼆级结构类型：框架砖混设计年限：50年

建设单位：重庆恒宇矿业有限公司设计单位：中煤国际重庆设计研究院监理单位：重庆精⼯建设监理咨询有限公司

施⼯单位：中冶建⼯集团有限公司第⼆建筑⼯程分公司

我公司领导对档案⼯作⾮常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到⼯地检查指导档案⼯作。为保证⼯程档案

的顺利完成，公司特意为项⽬部配备了必需的办公⽤品和电脑1台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管

理⼯程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了⼯程竣⼯资料控制

要点。

⼆、资料形成：

按建筑⼯程竣⼯技术⽂件材料要求，档案组负责项⽬部技术⽂件的编号、登记、发放、保管，并负责竣⼯资料的收集和积

累。

竣⼯原件资料形成如下：

1、⼯程质量评定资料由项⽬技术负责⼈、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进⾏试验，试验室根据试验结果形成资料，

返回项⽬部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责⼈形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由⼚家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进⾏汇总及整理。

4、施⼯技术交底记录由项⽬施⼯员形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施⼯记录、由施⼯员根据现场实际情况形成，交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员

处。

6、竣⼯图由施⼯员提供第⼀⼿现场资料，由技术负责⼈核实后由内业处对竣⼯图进⾏更改。

本⼯程在收集整理档案的过程中，坚持与⼯程进度同步的原则，施⼯前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材隐检、

以及材质证明资料的收集、整理⼯作等。在施⼯过程中，及时如实地填写各项施⼯记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范

要求进⾏了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在编制竣⼯图时，做到在每⼀分部分

项⼯程完成后，及时依据隐蔽记录和技术变更洽商⽂件进⾏编制，做到竣⼯图能看得见、摸得着，记忆清楚，编制准确，保证

了⼯程竣⼯图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进⾏档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆

市建设⼯程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进⾏，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

梨园坝煤矿⽡斯抽采站⼯程共形成⼯程档案套，每套本，其中⽂件材料本，竣⼯图本，照⽚册。移交甲⽅套，共本，其中

⽂字资料本，竣⼯图纸本，照⽚册；移交监理单位套，共本，