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智能访客预约管理系统，实现安全、高效、快捷登记

随着经济时代社会进步，科技企业不断进行更新，公共安全问题早已

不是纸上谈兵。人们生活越来越受到重视身份验证的安全性，访客系

统中个人身份验证由原始的手动登记发展成人脸信息技术采集登记，

大大提升了安全等级。

传统的访客预约为电话预约和BS预约两种方式，无论是打电话到前

台进行预约，还是登陆网页进行信息填写提交预约申请，这两种预约

方式都比较麻烦，流程也不够简便，完成一次预约得花费不少时间。

提高访客预约的效率，才能让访客获得更好的体验感。

访客预约管理存在哪些难点？

1、没有预约

很多访客没有经过预约，突然到访，工作计划会被打断，不能充分利

用好自己的工作时间，对企业来说不能做好访客管理，严重点甚至会

影响公司整体的工作目标的完成。

2、不安全

对来访者身份不能确定，只能靠来访者一面之词，可能会出现安全隐

患。

3、浪费时间

1）保安人员对来访访客进行手工登记管理，时间长、效率低、事后

查询不方便。

2）企业管理者不能随时查看来访数据，特别是不能查询某一天的历

史来访数据，且查询时间很长，浪费了宝贵时间，如果企业出现损失

不能找到相关人员的来访记录，为破案增加了难度。四零零八八九八

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智能访客预约管理解决方案

泛地缘科技推出的“人证核验智能访客预约登记管理系统”是访客管

理，访客登记和管理的实际需求专门针对一整套解决方案。

“人证核验智能访客预约登记管理系统”即自动化、智能化访客信息

管理系统，是一套针对来访人员进出单位需要填写进出记录这一现实

需求，实现安全、高效、快捷登记，从而取代传统手工登记的智能化

管理系统。

系统建设拓扑图

“智能访客登记管理系统”可单机单点使用，也可多机联网、多点登

记。该系统目前广泛应用于政府机关、学校、企业、工厂、部队、监

狱、银行、写字楼宇、物业小区及其它来访登记要求严格管理的单位

的访客出入登记管理上。泛地缘科技是国家认定的高新科技企业，提

供各种解决方案。

智能访客预约管理功能模块

1、引入高科技管理设备

改善单位管理秩序，提升单位门岗管理水平；

2、管理数据与公安追逃系统联网

对于震慑不法分子、降低单位发案率，将起到切实有效的作用；

3、移动手机端访客预约管理

业主在办公室就能够完成来访人员预约功能；

4、统计进入单位人员数量

有效控制进入单位的人员和数量；

5、秩序管理

有效制止推销人员等无关人员进入单位；

6、黑名单

能够主动拒绝有过偷窃财物、破坏单位卫生环境等不良行为的人员和

单位不愿意接见的人员再次进入单位；

7、查询统计

能够统计出入单位的人数和类别，为改进单位管理提供详实的资料和

数据；

8、预留单位内部员工登记

可根据员工卡对系统进行开发，将单位内部员工的资料与外部来访人

员的资料进行区分，便于单位管理。

智能访客预约管理价值体现

1、单位价值体现

来访宾客文字、图像资料完整，特别是小偷等可疑人员可一并记录；

登记工作和其它工作一起纳入信息化建设，提升综合实力。

2、管理干部价值体现

分级权限管理使不同岗位人员能够专注本职工作；

工作步骤全程记录，便于动态监控工作，保持工作质量持续提升。

3、门卫工作人员价值体现

对不同来访宾客提供针对性的贴心服务；

各类证件资料自动录入，无需手写；

电脑自动处理，不会出现字迹不清，没有图片资料等情况。

4、来访宾客价值体现

若使用二代身份证登记，只需15-30秒即可完成全部登记工作；

无需扣押来访宾客证件，同时又确保来访宾客身份、照片资料完整、

准确无误。

结语

泛地缘科技推出的“智能访客登记管理系统”是信息化办公在门卫管

理中的应用，是人防与技防相结合的体现，也是利用现代科学手段做

好防范保卫工作的必然。在提高门卫管理工作的质量和效率的同时，

也提升了有关单位办公信息化的形象。