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搬迁仪式策划方案
一、背景介绍
作为公司扩张战略的一部分,我们决定将办公地点从目前的A楼搬迁至新的B
楼。为了庆祝搬迁和展示新办公楼的设施和环境,我们计划举办一场搬迁仪式。本
文档将介绍搬迁仪式的策划方案。
二、搬迁仪式目标
1.增进员工归属感:通过搬迁仪式,让员工感受到公司对新办公楼的重
视和期望,增强他们对公司的归属感。
2.展示新办公楼:向内外部人员展示新办公楼的设施和环境,增加对公
司的好感度。
3.增进员工之间的交流与沟通:通过仪式活动,增加员工之间的互动,
促进团队合作。
三、搬迁仪式计划
1.时间和地点
•时间:搬迁后的第一个工作日下午15:00-17:00
•地点:新办公楼大堂
2.仪式程序
•15:00-15:15:欢迎致辞
–公司高层进行致辞,表达对员工的感谢和对新办公楼的期望。
•15:15-15:30:新办公楼介绍
–由项目团队成员介绍新办公楼的设施、安全措施和绿化环境等。
•15:30-16:00:团队互动环节
–安排小游戏或团队建设活动,增进员工之间的交流与沟通。
•16:00-16:15:搬迁感言分享
–设置一个麦克风,邀请员工分享搬迁后的感受和期望。
•16:15-17:00:茶歇和自由参观
–提供茶点和小食,让员工自由参观新办公楼,便于了解新的工
作环境。
四、宣传推广
1.公司内部通知:通过内部邮件和企业聊天工具,提前一周通知所有员
工关于搬迁仪式的时间和地点,并鼓励他们踊跃参与。
2.海报和传单:在公司办公楼和公共区域张贴海报,派发传单,宣传搬
迁仪式的活动内容和重要信息。
3.社交媒体:通过公司官方社交媒体账号发布关于搬迁仪式的消息和活
动预告,引起外界关注。
五、资源需求
1.主持人:安排一位公司高层或公关负责人担任主持人,引导整个仪式
的进行。
2.项目团队成员:提供新办公楼介绍的PPT或讲解,确保仪式的顺利
进行。
3.活动协调人员:负责活动现场的组织与协调,包括游戏和团建活动的
准备工作。
4.音响设备和麦克风:确保仪式期间的声音清晰传达。
5.茶点和小食:为员工提供茶歇期间的食品和饮料。
6.宣传物料:制作和印刷海报、传单等宣传物料。
六、风险管理
1.天气变化:如遇恶劣天气,可以将仪式场地调整至室内,确保活动的
进行不受影响。
2.人员参与度:为了鼓励员工的参与,可以设置游戏或抽奖环节,增加
仪式的互动性和趣味性。
七、仪式后续活动
搬迁仪式结束后,可安排以下活动继续展示新办公楼的环境和设施,促进员工
之间的交流:-小组或部门参观:安排小组或部门的拜访和参观,深入了解工作区
域和设施。-新员工导览:为新员工提供新办公楼的导览,帮助他们更快地熟悉工
作环境。
以上是针对搬迁仪式的策划方案,通过这样的活动,我们相信员工们将更好地
适应新的工作环境,增强团队合作意识,为公司的发展贡献更大的力量。在策划和
执行过程中,我们将持续关注员工的反馈,进行改进和调整,确保活动的成功进行。
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