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招标档案管理措施及必威体育官网网址制度

第一条项目所涉及部门以及员工都有保守项目信息秘密的义

务。

员工不准向外界泄露已确定为秘密的有关项目内部情况，或虽未

确定为秘密但尚未公开或不宜公开的有关资料、计划、投标人信息、

评标过程情况等。

第二条必威体育官网网址范围:

1、项目重大决策中的秘密事项。

2、项目组内部掌握的合同、协议、意向书及可研报告，主要会

议记录。

3、项目组所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

4、项目组在编制资格预审文件、招标文件时尚未公开的编制信

息及数据。

5、施工图纸及相关文件、工作完成后应及时归还业主方的资料。

第三条文件和资料的必威体育官网网址管理：

属于项目信息的秘密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、

使用、复制、摘抄、保存或销毁，由项目经理和项目负责人委托专人

执行。

1、未经项目负责人批准、不得复制和摘抄。

2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安

全措施。

3、没归档的资料，必须按档案室的规定归档存档保存。

第四条要求:

1、确定密级力求准确

2、对文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必

须同定稿同等对待，并按必威体育官网网址原则和要求管理。

第五条收发：

收发是文件、资料运行中的进出口，收发文件、资料时应注意：

1、收进文件，要核对收件单位或收件人，检查文件及资料是否

齐全。

2、发文应按文件、资料的类别和文号及序号登记清楚去向，并

填写好发文通知单以便收文单位查点清收。

第六条保管：

1、秘密文件、资料应存放在有必威体育官网网址设施的安全处，做到专室专

柜、专人保管。

2、要集中管理，个人不得保存。

3、绝密文件、资料一般不外借，确因工作需要的，经主管领导

批准，办理借阅手续，当日收回。

第七条清退：

要坚持文件、资料清退制度，一般每个月要对所管理的文件、资

料进行一次清理。并将清理情况报告主管领导。项目结束后，应将相

关秘密文件、资料清退，交主管部门或发文单位、清退中如发现缺漏

要及时报告处理，认真查处。

第八条责任与处罚

（一）处理下列情形之一者，给予警告，并扣发工作500元以上

1500元以下：

1、泄露项目信息秘密，尚未造成严重结果或经济损失；

2、违反本制度规定的秘密内容；

3、已泄露项目信息秘密但采取补救措施的；

（二）处理下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失的；

1、故意过失或泄露项目信息秘密，造成重大经济损失和严重后

果；

2、违反必威体育官网网址制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供项

目信息秘密的。

3、利用职权强制他人违反必威体育官网网址规定的。

4、对保守，保护项目信息秘密的及改进必威体育官网网址技术、措施等方面

成绩显著的部门或员工，参照《人事管理奖惩制度》予以奖励。

5、对不遵守必威体育官网网址制度，造成严重后果的，参照《人事管理奖惩

制度》予以处罚。