招标公司档案室管理制度 .pdfVIP

一、总则

为了加强招标公司档案室的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，

特制定本制度。

二、档案室组织机构

1.档案室设主任一名，负责档案室的全面工作。

2.档案室设管理员一名，协助主任管理档案室日常工作。

3.档案室工作人员应具备良好的职业道德和业务素质。

三、档案收集与整理

1.档案收集范围：招标项目文件、合同文件、内部管理文件、资质证书、荣誉证

书等。

2.档案收集要求：

（1）收集的档案应完整、准确、真实、可靠。

（2）收集的档案应按照国家档案管理的有关规定进行分类、编号。

（3）收集的档案应按时归档，不得拖延。

3.档案整理要求：

（1）档案整理应按照国家档案管理的有关规定进行。

（2）档案整理应保持档案的原始状态，不得随意修改、删减。

（3）档案整理应保证档案的完整性和连续性。

四、档案保管与利用

1.档案保管要求：

（1）档案保管应按照国家档案管理的有关规定进行。

（2）档案保管应保证档案的安全、完整、整洁。

（3）档案保管应定期进行检查、维护。

2.档案利用要求：

（1）档案利用应按照国家档案管理的有关规定进行。

（2）档案利用应保证档案的完整性和连续性。

（3）档案利用应遵守必威体育官网网址制度，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

五、档案销毁

1.档案销毁应按照国家档案管理的有关规定进行。

2.档案销毁前，应进行鉴定，确定档案是否具有销毁条件。

3.档案销毁应进行登记，并由相关人员签字确认。

六、档案室设施与设备

1.档案室应配备必要的档案柜、档案架、灭火器、温湿度控制器等设施。

2.档案室应配备计算机、扫描仪、打印机等设备，方便档案的数字化处理。

七、奖惩措施

1.对认真履行职责、成绩显著的档案室工作人员给予表彰和奖励。

2.对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。

八、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由招标公司档案室负责解释。

3.本制度如有未尽事宜，由招标公司档案室根据实际情况予以补充和完善。