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招投标全过程12步流程全了解
范本一:
招投标全过程12步流程全了解
1.准备工作
1.1确定项目需求
-收集项目需求的关键信息,包括技术要求、服务范围、
交付期限等。
-分析需求,确定招标范围和标书要求。
1.2确定招标方式
-决定是公开招标、邀请招标还是竞争性谈判。
-根据项目特点选择合适的招标方式。
1.3编制招标文件
-拟定招标公告、招标文件和投标函等。
-确定评标办法和评标标准。
2.招标公告发布
2.1确定发布媒介
-选择适合的媒体平台发布招标公告。
-确保招标公告能够达到目标受众。
2.2公告内容要素
-明确项目名称、招标范围和投标截止日期等。
-提供连系人信息,方便投标人咨询。
3.投标人资格审查
3.1投标人资格条件
-确定投标人应满足的技术、经验、资格等条件。
-依据法律法规,对投标人进行资格审查。
3.2开标前审查
-对投标文件进行初步审查,排除不符合要求的投标人。
-确保投标人符合招标文件中的条件。
4.开标与评标
4.1开标过程
-公开拆封投标文件,记录中标价、技术要求等信息。
-严格遵守招标文件规定的开标程序。
4.2评标办法
-制定评标办法,明确评标标准和权重。
-根据评标办法对投标文件进行评分。
5.中标结果公示
5.1公示内容
-公布中标人的名称、中标金额和合同签订日期等。
-提供未中标人可以申诉的渠道。
5.2公示媒介
-在指定的媒体上发布中标结果公示信息。
-确保公示信息的准确性和透明度。
6.中标通知与合同签订
6.1发送中标通知
-将中标通知发送给中标人。
-确保中标人收到通知并接受中标。
6.2签订合同
-按照招标文件规定的程序签订合同。
-确保合同条款的合法性和合理性。
7.履约与验收
7.1履约义务
-双方按照合同履行各自的义务。
-确保按时交付项目并达到预期效果。
7.2验收程序
-进行验收,检查项目是否符合合同要求。
-确定验收标准和验收人员。
8.项目结算与付款
8.1结算程序
-编制结算报告,明确各项费用。
-向中标人提供结算报告并确认无误。
8.2付款方式
-确定付款方式和付款期限。
-按照合同约定支付款项。
9.合同变更管理
9.1变更需求
-确认是否需要变更合同内容。
-依据需求制定变更方案。
9.2变更管理程序
-审批并记录变更申请。
-签署变更协议,并按照变更协议执行。
10.争议解决
10.1解决方式
-协商解决,通过友好方式解决争议。
-确定仲裁或法院诉讼方式解决争议。
10.2争议解决程序
-遵循法律程序解决争议。
-配合相关部门的调查和仲裁程序。
11.结案归档
11.1项目总结
-总结项目经验和教训,形成项目总结报告。
-为未来类似项目提供参考。
11.2合同归档
-归档项目合同和相关文件。
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