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企业知识产权工作指南

1范围

本文件提供了企业知识产权工作涉及的知识产权管理体系、战略管理、制度管理、资源管理、风险管理，知识产权的创造、保护、运用，知识产权管理体系的评价和持续改进方面的指导和建议。

本文件适用于企业知识产权工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T19000质量管理体系基础和术语

GB/T21374知识产权文献与信息基本词汇

3术语和定义

GB/T21374—2008和GB/T19000—2020界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

知识产权intellectualproperty

在科学技术、文学艺术等领域中，民事主体对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密及法律规定的其他客体。

[来源：GB/T21374—2008,3.1.1,有修改]

3.2知识产权管理intellectualpropertymanagement

围绕知识产权取得、维护和运用所开展的规划、组织、协调等系列活动的总称。

3.3

知识产权管理方针intellectualpropertymanagementpolicy

由企业最高管理者发布的关于知识产权方面的全部意图和方向。

3.4知识产权管理目标intellectualpropertymanagementobjectives

3.5依据其知识产权管理方针在知识产权方面所追求的目的。

知识产权原始取得originalacquisitionofintellectualproperty

通过自主知识产权创造活动，或者通过合作开发、委托开发进行知识产权创造活动获得知识产权的设计研发过程。

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3.6

知识产权继受取得derivativeacquisitionofintellectualproperty

未经过设计研发活动，而是通过交易或赠与等方式从他人手中取得知识产权的过程。

3.7

知识产权成果完成人intellectualpropertycompleter

对知识产权成果完成有实质贡献的人员。

注：通常包括成果的设计人员、研发人员、技术交底书撰写人员以及知识产权申请文件的撰写人员等。

3.8

企业知识产权战略enterpriseintellectualpropertystrategy

3.9企业为获取与保持市场竞争优势，通过知识产权的获得、保护与运用从而谋取最佳经济效益的策划。

管理体系managementsystem

建立方针和目标并实现这些目标的体系。

注：一个组织管理体系可以包括若干个不同的管理体系，如质量管理体系、财务管理体系、环境管理体系。

4知识产权管理体系

4.1基本原则

企业按照本文件建议根据自身性质、规模建立知识产权管理体系，实施、运行、评价并持续改进。

4.2管理职责

4.2.1管理方针

最高管理者组织制定、批准发布企业知识产权管理方针，需考虑下列因素：

a)符合法律法规；

b)符合企业经营发展目标；

c)在企业内部得到有效运行；

d)定期进行评审，并持续性改进；

e)贯穿在知识产权管理目标中；

f)形成文件，付诸实施，并予以完善；

g)得到企业全体员工理解和支持。

4.2.2管理目标

企业明确知识产权管理目标，需考虑下列因素：

a)符合相关法律法规和企业总体发展对于知识产权的需求；

b)与企业知识产权管理方针相一致；

c)分解落实到各相关部门目标中，并体现在相应的文件中；

d)可量化；

e)被相关责任人员明确知晓；

f)被定期评价和改进。

4.2.3管理程序

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建议企业依据自身的行业性质和经营规模，建立达成管理目标所需的知识产权管理程序。知识产权管理程序通常宜包括：

a)管理文件制定和更新的程序；

b)管理文件发布和持续改进的程序；

c)知识产权取得、维护和运用的管理程序；

d)与知识产权相关的其他管理程序。

4.3管理文件

4.3.1文件内容

知识产权管理文件通常宜包括：

a)知识产权管理方针和目标；

b)知识产权管理手册；

c)形成文件的知识产权相关管理程序和记录。

4.3.2文件控制

4.3.2.1文件管理

文件管理工作通常宜包括：

a)发布前经过审核和批准，修订后重新审核和批准；