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投标管理过程流程图

业务流程责任部门备注说明涉及表单

收集招标信息1.销售部收集顾客产品招标的信息，接受招标函

或招标公告，购买顾客的招标文件，同时收集相

销售部关顾客和法律法规要求

2.销售部对决定招标可行性进行评估，对决定投

标的项目报请销售总经理的批准

销售部组织召开投标筹集会，成立投标组，投标

成立投标组组由销售部、财务部、技术部、质检部、供应部

相关部门、生产部等人员组成

1.销售部按招标文件的要求，按各部门职责对内

编制招标书容进行逐条分解。《标书》

2.招标组中各部门人员按照编制要求，起草各自

各部门《合同管理程序》

负责的标书内容，并有本部门领导审核后报给销

售部。各部门在编制过程中及时沟通，充分了解

和掌握客户要求。

1.销售部负责起草关于投标评审的部门通知，发

给相关部门。

2.销售部组织各部门对标书进行评审，并提出修

标书评审改意见。评审内容包括标书的合法性、用户要求

各部门的满意度、报价、生产能力、技术能力、交货期《投标评审表》

、风险等。

3.销售部填写相关文件，由各部门签字

4.销售部对投标评审效果进行中介验证并改进。

对招标文件的逐项1.各部门根据招标要求，对招标文件进行逐条审

查，符合招标要求时，进行下一步准备工作。

评审

各部门2.如未完全响应招标要求，查找具体原因，如字

体，招标内容等进一步审查，在进行联合逐条审

查。

编制报价

销售部由销售部进行报价的编制

报价批准

销售部最终报价由主管销售部的领导进行审批

1.销售部组织投标组编制投标文件形成标书，标

投标文件编制书符合法律法规及用户需求

销售部2.销售部总经理对投标书正式稿进行审核后，由

公司法定代表人或授权人签字后形成正式投标文

件。

1.销售部准备正式投标文件，组织公司相关单位