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座机的管理制度

一、总则

为规范座机使用管理，加强通信设备管理，提高通话质量，便于监督和管理。本制度适用

于企业内部所有座机使用。

二、座机使用管理范围

本制度适用于企业内部所有座机的申领、使用、维护和报废等方面的管理。

三、座机使用管理机构

1.企业通讯管理部门：负责公司座机的整体管理。

2.各部门行政办：负责本部门座机的申请、使用、维护和报废。

四、座机的申请与领取

1.部门在需要使用座机时，由部门主管向企业通讯管理部门提出书面申请，并注明申请的

座机号码。

2.企业通讯管理部门在接到部门申请后，进行审核，如果符合规定，颁发座机使用证，并

安排工作人员进行安装。

3.座机使用证由企业通讯管理部门统一发放，分发给各部门，并在通讯管理系统中备案。

5.座机使用证要妥善保存，使用人需严格按照管理制度使用座机，禁止擅自转让使用证。

六、座机使用规定

1.座机使用人员应当严格按照相关规定正确使用座机，不得利用座机从事违法活动或者超

范围通话。

2.严禁私自拆动座机布线和设备，不得私自更改和调整话机设置。

3.座机不得转借、出租、转让给他人使用。

4.座机使用期间，如需调动、更换位置，应当及时通知企业通讯管理部门。

5.座机使用人员应当妥善保管设备，如发生设备损坏或丢失，应及时向企业通讯管理部门

报告。

七、座机维护和检查

1.座机使用人员应当爱护设备，按规定正确使用，做到轻拿轻放，防止摔落和碰撞。

2.每月对座机应当进行一次基本的维护和清洁，定期清除灰尘和杂物，保持通畅。

3.企业通讯管理部门对所有座机设备进行定期检查和维护，对发现的问题及时处理。

4.发现设备故障或者使用异常现象时，应及时向企业通讯管理部门报告，并按要求配合处

理。

八、座机报废和更新

1.座机使用期限满或者因故需要报废时，座机使用人员应当向企业通讯管理部门提出申请，

由企业通讯管理部门进行审核，如属实报废座机使用证，并安排对设备进行回收处理。

2.企业通讯管理部门按照实际需要定期更新和更换设备，对废旧设备进行回收和处置。

九、附则

1.本制度由企业通讯管理部门负责解释。

2.本制度自颁布之日起生效。

座机管理制度旨在规范座机的使用和管理，提高通话质量，便于监督和管理。企业通讯管

理部门应当加强各部门座机使用的有效管理，确保座机的正常使用和维护。同时，座机使

用人员也应当严格按照管理制度规范使用座机，做到爱护设备，正确使用，提高设备的使

用寿命和通话质量。